محتوى الملف:
يوثق هذا الملف عمليات تسليم الزي المدرسي والقرطاسية (والكتب) للطلبة في مختلف الصفوف (KG1/2، حضانة، وفئات بحسب الاسماء الرمزية مثل Fish, Flower, Rainbow, Zoo ...).
يحتوي على أعمدة مثل:
اسم الطالب، الصف، أنواع الزي المستلم (قمصلة، بلوز، بنطلون، تيشيرت، رياضي)، إضافة للقرطاسية والكتب.
تواريخ التسليم، أرقام الإيصالات، تفاصيل عن القطع الإضافية، توقيع الاستلام.
ملاحظات تخص حالة استلام الزي أو وجود حالات استثنائية.
ضبط سجل تسليم الزي والقرطاسية لكل طالب.
ضمان وصول الاحتياجات الأساسية للطلاب بشكل منظم وموثق.
مراجعة المخزون والكميات المتوفرة وتحديد الاحتياجات للسنوات القادمة.