يوفر هذا الملف رصداً دقيقاً وشاملاً لجميع بيانات المشتركين في الروضة والحضانة، ويحتوي على عدة جداول وفق الفئات العمرية (Nursery, KG1, KG2, P-KG) بالإضافة لبيانات المنسحبين/غير الحاضرين.
من أهم الأعمدة والبيانات:
اسم الطالب، تاريخ الميلاد، تاريخ التسجيل، المستوى والصف، العنوان السكني والتفصيلي.
بيانات الاتصال بالأم والأب (الأسماء، الأرقام، المهن).
بيانات النقل (طريقة النقل، اسم السائق، ملاحظات).
بيانات الحساسية الصحية أو الخاصة لكل طفل.
بيانات القسط الشهري وهل يشمله التخفيض.
ملاحظات إضافية وتاريخ بداية الدوام الفعلي.