التعامل اليومي مع المنصات الحكومية والبرامج الاكترونية لموارد البشرية
تفاصيل العمل
تفصيل للمهام اليومية الرئيسية التي أقوم بها التعامل اليومي من خلال المنصات الحكومية والبرامج الالكترونية لموارد البشرية
منصة بلدي:
الشهادات الصحية: أتابع وأدير بشكل يومي إجراءات إصدار وتجديد الشهادات الصحية للموظفين،
تجديد الرخص والسجلات: أقوم بمتابعة تواريخ انتهاء السجلات التجارية والرخص البلدية الخاصة بالشركة، وأعمل على تجديدها بشكل استباقي عبر منصة بلدي لضمان استمرارية العمل وتجنب أي غرامات أو إيقاف للخدمات.
الامتثال البلدي: أضمن أن جميع الأنشطة المتعلقة بالشركة والموظفين تتوافق مع اللوائح البلدية والصحية.
مركز الأعمال السعودي
تجديد السجلات التجارية: أستخدم هذه المنصة لمتابعة وتجديد السجلات التجارية للشركة، والتأكد من سريانها وامتثالها للأنظمة.
الرخص التجارية: أتابع وأدير تجديد الرخص التجارية الأخرى التي قد تكون مطلوبة لنشاط الشركة.
استفيد من الخدمات المتكاملة التي يقدمها المركز لتبسيط الإجراءات الحكومية المتعلقة بالمنشأة.
التواصل مع الجهات الحكومية: أرد على أي استفسارات أو متطلبات تأتي من مكاتب العمل، التأمينات الاجتماعية، البلديات، أو غيرها من الجهات الحكومية لضمان الامتثال المستمر.
إدارة الحضور والانصراف والبيانات اليومية لموظفين
مراقبة الحضور والانصراف: أراجع يوميًا سجلات الحضور والانصراف للموظفين عبر نظام الحضور الآلي للشركة جسر لأتأكد من مطابقة البيانات وتحديد أي تأخيرات أو غياب.
تسجيل ومتابعة الإجازات: أقوم يوميًا بتلقي طلبات الإجازات المختلفة (اعتيادية، مرضية، طارئة) ومراجعتها والموافقة عليها أو رفضها وفقًا لسياسة الشركة ورصيد الموظف، مع تحديث هذه البيانات في نظام الموارد البشرية الداخلي
تحديث بيانات الموظفين: أحرص على تحديث أي تغييرات تطرأ على بيانات الموظفين (مثل: أرقام التواصل، الحالة الاجتماعية، المؤهلات) في قاعدة البيانات الداخلية للشركة وفي برنامج جسر لضمان دقة السجلات.