اداري موارد بشرية

1. إدارة الحضور والانصراف والبيانات اليومية

أراجع يوميًا سجلات الحضور والانصراف للموظفين عبر نظام الحضور الآلي للشركة أو برنامج "جسر" أتأكد من مطابقة البيانات وتحديد أي تأخيرات أو غياب.

أقوم يوميًا بتلقي طلبات الإجازات المختلفة (اعتيادية، مرضية، طارئة) ومراجعتها والموافقة عليها أو رفضها وفقًا لسياسة الشركة ورصيد الموظف، مع تحديث هذه البيانات في نظام الموارد البشرية الداخلي.

أحرص على تحديث أي تغييرات تطرأ على بيانات الموظفين في قاعدة البيانات الداخلية للشركة وفي برنامج "جسر" لضمان دقة السجلات.

2. التعامل اليومي مع المنصات الحكومية

* منصة "قوى": أستخدمها بشكل يومي لمتابعة حالة عقود الموظفين، إصدار عقود جديدة للتعيينات، تجديد العقود المنتهية، أو إنهاء العقود وفقًا للإجراءات القانونية. أراجع النطاق و حالات نقل الكفالة والتأشيرات المتعلقة بالعمل.

* منصة "بلدي": أقوم يوميًا بمتابعة وإدارة الإجراءات المتعلقة بـ الشهادات الصحية للموظفين (إصدار وتجديد)، وكذلك تجديد السجلات التجارية والرخص المتعلقة بالشركة لضمان استمرارية العمل والامتثال للوائح البلدية.

* منصة "مدد": أتابع بشكل اسبوعي لمراجعة حالة التزام الشركة بنظام حماية الأجور (WPS)، وأتأكد من رفع مسيرات الرواتب بانتظام ودقة. أراجع أي تنبيهات تتعلق بالرواتب أو الالتزامات المالية للموظفين.

* أرد على أي استفسارات أو متطلبات تأتي من مكاتب العمل أو التأمينات الاجتماعية أو غيرها من الجهات الحكومية لضمان الامتثال المستمر.

3. دعم الموظفين وحل المشكلات

أخصص جزءًا من يومي للرد على استفسارات الموظفين المتعلقة بالرواتب، الإجازات، السياسات الداخلية، أو أي أمور أخرى تخص الموارد البشرية، سواء وجهًا لوجه أو عبر البريد الإلكتروني/الهاتف.

أعمل على حل أي مشكلات بسيطة قد تواجه الموظفين في العمليات اليومية، مثل: مشاكل في تسجيل الحضور، استفسارات حول البدلات، أو توجيههم بخصوص الإجراءات الإدارية.

أسعى لتبسيط الإجراءات الداخلية للموظفين، وأقدم لهم الدعم اللازم لإتمام معاملاتهم بسرعة.

4. إعداد التقارير وتحليل البيانات

أقوم بجمع البيانات المتعلقة بالحضور، الغياب، التأخير، وأي أحداث يومية مهمة تتعلق بالموظفين.

بناءً على البيانات المجمعة، أبدأ في إعداد تقارير أولية أو تحديث الجداول البيانية المتعلقة بسير العمل في الموارد البشرية (مثل تقرير الغياب اليومي أو تحديث مؤشرات الأداء).

أراقب أي تحديات أو عقبات قد تؤثر على سير العمل، وأوثقها تمهيدًا لرفعها للإدارة في التقارير الدورية.

5. مهام إدارية متنوعة

أتعامل مع المراسلات الواردة والصادرة المتعلقة بقسم الموارد البشرية، وأرتبها وأرشفتها.

دعم المديرين: أقدم دعمًا إداريًا للمديرين والإدارة العليا فيما يخص شؤون الموظفين أو البيانات المطلوبة منهم.

أتأكد من متابعة وتنفيذ القرارات الإدارية الصادرة من الإدارة العليا والتي تتعلق بالموظفين أو بالعمليات الداخلية.