قبل:
“أنا الموظف أحمد أرسل هذا الخطاب بخصوص مشكلتي مع الحضور والانصراف وأطلب من الإدارة مراجعة السجلات.”
بعد:
“أود تقديم هذا الخطاب لطلب مراجعة سجلات الحضور والانصراف الخاصة بي، نظرًا لوجود تباين في البيانات. آمل من قسم الموارد البشرية التحقق واتخاذ ما يلزم، شاكرًا تعاونكم.