Manpower Status Report

كمحلل بيانات في إدارة التدريب والموارد البشرية، قمت بتصميم وتطوير تقرير يومي تفاعلي للقوى العاملة (Daily Manpower Status)، يهدف إلى تزويد الإدارة بصورة دقيقة ومحدثة عن حالة العاملين في جميع الفروع والمواقع بشكل لحظي.

أدوات التنفيذ:

Power BI: لتصميم Dashboard تفاعلي ومقسم حسب المناطق، الإدارات.

SAP: لاستخراج البيانات يوميًا من قاعدة بيانات الموارد البشرية.

Excel: في المراحل الأولى لفرز البيانات وتجهيز البنية الأساسية.

محتويات التقرير:

إجمالي عدد الموظفين المتاحين وغير المتاحين يوميًا حسب الفرع والمنطقة.

حالات التشغيل الناقص (Understaffing) في الفروع مقارنة بالمخطط اليومي.

تتبع التغيرات اليومية مع مقارنة بالأيام السابقة.

خصائص التقرير:

يتم تحديثه تلقائيًا يوميًا باستخدام ربط مباشر .

يوفر فلترة مرنة حسب المنطقة أو الإدارة أو نوع العامل (صيدلي، إداري، دعم).

مصمم ليسهل مشاركته مع الإدارات العليا لاتخاذ قرارات سريعة.

أثر التقرير:

ساعد الإدارة على مراقبة الحالة التشغيلية بشكل لحظي واتخاذ قرارات سريعة لسد النقص.

وفّر وقت وجهد فرق العمليات والـ HR في تجميع البيانات يدويًا.

ساعد في تحسين توزيع القوى العاملة وتقليل تأثير الغياب على الخدمة.