ESI DOC
تفاصيل العمل
الهدف من النظام
يهدف هذا النظام الرقمي إلى تسهيل عملية طلب، معالجة، ومتابعة شهادات العمل لموظفي المؤسسة. يوفر منصة موحدة لإدارة جميع الطلبات بطريقة إلكترونية، مما يقلل من الإجراءات الورقية، ويسرّع الردود، ويحسن من كفاءة الإدارة.
? تفاصيل عامة عن النظام
المؤسسة: المدرسة العليا للإعلام الآلي (ESI)
️ النظام: واجهة ويب تفاعلية لإدارة شهادات العمل
المستخدمون المستهدفون: الموظفون، الإدارة، قسم الموارد البشرية
الصلاحيات:
الموظف يمكنه تقديم طلب وتتبع حالته
الإدارة تعالج الطلبات وتصدر الشهادات
أنواع الشهادات:
شهادة إدارية
شهادة لغرض بنكي
شهادة لغرض فيزا
شهادة متعلقة بالراتب أو الإجازة
️ مكونات الواجهة
لوحة القيادة
تحتوي على:
عدد الشهادات الكلي
عدد الشهادات في الانتظار / قيد المعالجة / المكتملة / المرفوضة
رسم بياني يوضح تطور عدد الشهادات شهريًا
رسم دائري يوضح نسب الشهادات حسب الفئات
قسم إدارة الشهادات
يعرض قائمة بجميع الطلبات مع التفاصيل التالية:
رقم الطلب
التاريخ
اسم الموظف
الفئة (موظف نشط، متقاعد، إلخ)
السبب (إداري، بنكي، فيزا...)
الحالة (في الانتظار، قيد المعالجة، مكتملة)
إمكانية عرض أو تحميل الشهادة
وظائف إضافية
البحث عن طلب معين
إنشاء شهادة جديدة
تصدير الشهادات إلى Excel
تسجيل الخروج من النظام
فوائد النظام
تقليل الوقت المستغرق لمعالجة الطلبات
تحسين الشفافية في المعالجة
سهولة التتبع من طرف الموظف
إمكانية حفظ نسخ إلكترونية مؤرشفة