يهدف هذا النظام إلى إدارة مركزية للوثائق والتقارير الفنية الخاصة بشركة SonatrachEP. يوفر المنصة وظائف متقدمة لتتبع ومراقبة المستندات المتعلقة بالعمليات اليومية والتخطيط والتحليل المالي والإداري.
الوظائف الرئيسية للنظام:
البحث عن الوثائق والتقارير حسب العنوان أو النوع أو الفئة أو التاريخ.
تصنيف الوثائق إلى أنواع متعددة مثل:
تقارير (Rapport)
تحاليل (Analyse)
حوادث (Incident)
برامج (Programme)
عرض حالة كل وثيقة (تم التحقق – قيد المراجعة).
تحميل الوثائق ومعاينتها ومشاركتها.
إدارة المجلدات والقوالب لتسهيل تنظيم الملفات.
تخصيص الفئات مثل: العمليات، الصحة والسلامة، التخطيط، الإدارة، الموارد البشرية، المالية.
تتبع حجم الملفات وتواريخ الإنشاء والجهة المؤلفة لكل وثيقة.
واجهة المستخدم:
قائمة جانبية للتنقل بين الصفحات (لوحة القيادة، إدارة الآبار، العمليات اليومية، التحليلات والتقارير، الخريطة التفاعلية، الإنذارات، إدارة الفريق، الوثائق والتقارير، الإعدادات).
شاشة رئيسية تعرض جدولًا مفصلًا لجميع الوثائق بترتيب زمني تنازلي.
خيارات لإنشاء وثيقة جديدة أو استيراد وثائق موجودة.
الأهداف:
ضمان حفظ الوثائق بأمان وسهولة الوصول إليها.
تحسين التعاون بين الفرق الفنية والإدارية.
تسهيل عمليات التتبع والمصادقة على التقارير.
زيادة الشفافية والفعالية التشغيلية للشركة.