تم تطوير قاعدة البيانات باستخدام Microsoft Access لتسهيل عمليات تسجيل ومتابعة الصرفيات داخل المؤسسة. تُستخدم القاعدة في إدخال بيانات المستفيدين، وربطهم بالمبالغ أو المهمات المصروفة، مع إمكانية توليد تقارير دقيقة وشاملة.