تم تصميم ورقة كشف تسليم مهمات الوقاية الشخصية بشكل منسق وواضح لتسهيل عملية التوثيق والمتابعة. يحتوي التصميم على جدول رئيسي يُبيّن بيانات الموظف والمهمات المستلمة، إلى جانب أقسام مخصصة للتوقيع والإقرار، وذلك لضمان الجوانب التالية:
الوضوح والتنظيم: تم استخدام جدول مُقسّم إلى أعمدة رئيسية تشمل: الاسم، الرقم الوظيفي، القسم، نوع المهمة، الكمية، التاريخ، والتوقيع.
المرونة: يمكن استخدام النموذج يدويًا (ورقيًا) أو إلكترونيًا (Excel أو Word) حسب أنظمة المؤسسة.
الاحترافية: يتضمن النموذج شعار المؤسسة (اختياري) وترويسة رسمية، بالإضافة إلى قسم خاص بإقرار الموظف ومسؤول السلامة.
الاعتمادية: يساعد التصميم على حفظ حقوق الطرفين (الموظف والإدارة)، ويُعد مرجعًا رسميًا لأي مراجعة أو تدقيق مستقبلي.