إعداد احترافي لنظام إدارة المشاريع باستخدام Asana مع تصميم Workflow وأتمتة المهام

أنا خالد شعبان خبير معتمد من شركة ASANA و حاصل علي شارة سفراء ASANA ومتخصص Workflow , AI

في هذا المشروع، قمت بتنفيذ إعداد شامل واحترافي لمنصة Asana بما يتناسب مع احتياجات فريق العمل وطبيعة المشروع.

بدأت بتحليل طريقة العمل الحالية، ثم قمت بتصميم سير عمل (Workflow) منظم ومرن، يشمل:

إعداد الأقسام والمشاريع والقوالب

توزيع المهام وربطها بالمواعيد والأشخاص

تفعيل Rules وأدوات Automation لتقليل العمل اليدوي وتوفير الوقت

تخصيص واجهة العرض حسب نوع العمل (Calendar – Timeline – Board – List)

ربط Asana بأدوات مساعدة مثل: Google Workspace وSlack وغيرها

إعداد لوحات متابعة وتقارير لحظية (Dashboards)

تم تنفيذ المشروع بدقة واحتراف، وتم تدريب الفريق على الاستخدام الأمثل للنظام، مما أدى إلى:

تنظيم أفضل للعمل وتوزيع المهام

تقليل الهدر في الوقت والجهد

تحسين التعاون بين أعضاء الفريق

زيادة الإنتاجية والوضوح في سير المشروع

هذا العمل يعكس قدرتي على تحويل الفوضى إلى نظام بسيط ومنظم باستخدام أدوات احترافية، وتقديم قيمة حقيقية لأي فريق أو مؤسسة.