نظام مؤتمت لتتبع المدفوعات عبر رسائل SMS وربطها بجداول بيانات Google Sheets

قمت بتصميم وتنفيذ نظام أتمتة متكامل لتتبع عمليات الدفع التي تصل عبر رسائل SMS البنكية، مع ربطها بجداول بيانات Google Sheets لتحديث حالة العملاء بشكل تلقائي دون تدخل يدوي.

تفاصيل العمل:

تحليل محتوى رسائل SMS البنكية لاستخراج البيانات المهمة مثل اسم العميل، المبلغ المدفوع، والتاريخ.

التعامل مع تنسيقات متعددة للرسائل مثل: تم إيداع، تحويل، إضافة.

استخدام Google Apps Script لبرمجة سكريبت متكامل يقوم بـ:

قراءة الرسائل الواردة من ملف خاص بالرسايل.

مقارنة أسماء العملاء الموجودة في الرسائل مع الأسماء داخل ملف العملاء باستخدام مطابقة جزئية.

تحديث حالة العميل في ملف البيانات بوضع "تم التحويل"، مع تسجيل المبلغ والتاريخ.

ربط ملفي Google Sheets أحدهما لتسجيل الرسائل والثاني لتخزين بيانات العملاء.

استيراد بيانات الرسائل تلقائيًا من ملفات XML يتم رفعها من تطبيق SMS Backup الموجود على الهاتف.

إعداد دالة رئيسية لتشغيل النظام بالكامل بشكل منظم.

نقل النظام بالكامل لحساب العميل وإعداد بيئة العمل المناسبة له.

نتائج المشروع:

تقليل الوقت المستغرق في مراجعة الدفعات يدويًا.

تحديث تلقائي لحالة الدفع بمجرد وصول الرسائل الجديدة.

نظام مرن في مطابقة الأسماء حتى لو لم تكن متطابقة 100 بالمئة.

قابلية التوسع لإضافة تقارير يومية أو أسبوعية يتم إرسالها تلقائيًا.

الأدوات والتقنيات المستخدمة:

Google Sheets

Google Apps Script

Google Drive

SMS Backup

Gmail

تقنيات مطابقة النصوص وتحليل الرسائل