تحويل البيانات بين مخلف انواع الملفات

الهدف الرئيسي

عملية توحيد بيانات الاحتياجات الشهرية في ملف إكسل موصول

الهدف الأساسي:

تحويل بيانات الأقسام المتناثرة إلى ملف إكسل واحد (شيت واحد) مع:

- الحفاظ على تنسيق موحد

- تجنب تعدد الشيتات

- ضمان دقة البيانات

المتطلبات الأساسية:

- مصادر البيانات: ملفات إكسل/PDF/وورد من الأقسام

- الملف النهائي: إكسل موصول (شيت واحد)

- التنسيق: (تاريخ - القسم - الصنف - الكمية - الأولوية)

- التحقق: مطابقة البيانات مع الملف الرئيسي

مراحل التنفيذ:

1. جمع البيانات:

- إنشاء قالب إكسل موحد

- توفير تعليمات واضحة للإدخال

- استخدام:

• مجلد مشترك (SharePoint/Google Drive)

• نماذج Google Forms للفروع البعيدة

2. تحويل البيانات:

- جمع الملفات من المجلدات

- دمجها في ملف واحد

- تطبيق التنسيق الموحد

- حفظ الملف النهائي

3. مراجعة الجودة:

- كشف القيم الشاذة

- التحقق من اكتمال البيانات

- إصدار تقرير يتضمن:

• إجمالي الطلبات

• عدد الأقسام المضمنة

النتائج المتوقعة:

- تقليل وقت التجميع

- خفض نسبة الأخطاء

- تمكين التحليل الفوري للبيانات