نظام مغاسل

تطوير نظام متكامل لإدارة مغاسل السيارات يهدف إلى إدارة جميع العمليات التشغيلية والمالية والإدارية من خلال لوحة تحكم مركزية، مع دعم تعدد الشركات والفروع وتحديد صلاحيات المستخدمين حسب مسؤولياتهم.

يوفر النظام دورة عمل كاملة تبدأ من تسجيل العميل والمركبة، واختيار خدمة الغسيل أو الباقة المناسبة، ثم تنفيذ الطلب من خلال نقطة البيع وإصدار الفاتورة، مع تحديث المخزون والحسابات والتقارير تلقائيًا.

الوظائف الرئيسية للنظام

إدارة الشركات والفروع والتحويلات والعطلات وساعات العمل.

إدارة المستخدمين والأدوار والصلاحيات.

تسجيل العملاء وربط أكثر من مركبة بكل عميل.

إدارة خدمات غسيل السيارات والباقات والأسعار والمدة المتوقعة لكل خدمة.

نقطة بيع سريعة لاختيار نوع المركبة والخدمة وإضافة الخصومات وإصدار الفاتورة.

إدارة طابور السيارات ومتابعة حالة أمر الخدمة:

في الانتظار.

قيد التنفيذ.

الغسيل.

التجفيف.

فحص الجودة.

مكتمل.

تعيين العاملين لأوامر الخدمة ومتابعة إنتاجية كل عامل.

إدارة الحجوزات والطلبات المسبقة.

إرسال الفواتير ومشاركتها وطباعتها.

إدارة الخصومات والعروض الترويجية.

إدارة المنتجات والمخازن والوحدات وحركات المخزون.

تسجيل سندات الاستلام والتسويات والجرد.

تنبيهات المخزون المنخفض والمواد التي قاربت على النفاد.

إدارة المشتريات والموردين.

إدارة الموارد البشرية والحضور والرواتب.

إدارة الأصول الثابتة وتكاليف الفروع.

ربط العمليات بالمحاسبة العامة والخزينة والبنوك.

تقارير المبيعات والإيرادات والمصروفات والمخزون وأداء الفروع.

لوحة تحكم تعرض مؤشرات فورية مثل:

إيرادات اليوم والأسبوع والشهر.

عدد فواتير اليوم.

إجمالي العملاء.

الفروع النشطة.

الطلبات وأوامر الخدمة الحالية.

أداء كل فرع وحالات أوامر الغسيل.

آلية التشغيل

يقوم موظف نقطة البيع بالبحث عن العميل أو تسجيل عميل ومركبة جديدة، ثم اختيار نوع المركبة والخدمة المطلوبة. بعد ذلك يتم إنشاء أمر خدمة وإضافته إلى الطابور وتحديد العامل المسؤول عنه. ينتقل الأمر بين مراحل التشغيل حتى اكتمال الخدمة، ثم يتم تحصيل المبلغ وإصدار الفاتورة وتحديث الإيرادات والمخزون والحسابات تلقائيًا.

مميزات النظام

النظام يدعم اللغة العربية واتجاه RTL، ويتميز بواجهة حديثة وسهلة الاستخدام، كما يعمل بصلاحيات متعددة تضمن أن كل مستخدم يستطيع الوصول فقط إلى الشاشات والعمليات المسموح له بها، مع إمكانية استخدامه لإدارة مغسلة واحدة أو سلسلة مغاسل متعددة الفروع.