تهيئة الرسائل الجامعية (الماجستير - والدكتوراه) من حيث اللغة والمصادر والمراجع وتوثيق المصادر بحيث تكون جاهزة للنشر في قواعد البيانات العلمية

الموثوقية (Credibility)

أن يكون المرجع صادرًا عن جهة علمية موثوقة مثل:

دور النشر الأكاديمية.

المجلات المحكمة.

الجامعات المعترف بها.

المنظمات العلمية العالمية.

2. الحداثة (Recency)

يُفضَّل أن يكون المرجع حديثًا (عادة لا يتجاوز 5–10 سنوات)، خاصة في المجالات المتغيرة كالتقنية والطب.

يمكن الرجوع للمراجع القديمة إذا كانت:

أصلية وأساسية في المجال.

لا تزال تُستخدم كمصدر مرجعي حتى اليوم.

3. الملاءمة والارتباط بالموضوع (Relevance)

يجب أن يكون المرجع مرتبطًا بشكل مباشر بموضوع الرسالة أو أحد محاورها الأساسية.

4. التوثيق الكامل (Proper Citation)

يجب أن يحتوي المرجع على جميع البيانات الببليوغرافية مثل:

اسم المؤلف.

عنوان المصدر.

سنة النشر.

جهة النشر أو المجلة.

رقم المجلد والعدد (إن وجد).

الصفحات.

DOI أو الرابط الإلكتروني للمراجع الرقمية.

5. استخدام نمط توثيق معتمد (Citation Style)

مثل:

APA (الأكثر استخدامًا في العلوم الاجتماعية).

MLA.

Chicago.

Harvard.

Vancouver (في التخصصات الطبية).

6. تعدد وتنوع المصادر

استخدام مصادر متعددة (كتب، مقالات علمية، تقارير، أطروحات، قواعد بيانات).

الابتعاد عن الاعتماد على مصدر واحد فقط.

7. سلامة اللغة والمحتوى

أن يكون المرجع مكتوبًا بلغة علمية سليمة.

خالٍ من الأخطاء المنهجية أو المعلومات غير الدقيقة.

8. التحكيم العلمي

يُفضَّل أن تكون المراجع مأخوذة من مجلات أو مؤتمرات محكّمة