في هذا النموذج، واجهت موقفاً شائعاً في خدمة العملاء:
طلب عميل منتج كان غير متوفر مؤقتاً في المخزون، وكان منزعج بسبب رغبته في استلامه بسرعة.
بدلاً من خسارته، قمت بالتالي:
تواصلت معه فوراً باعتذار لبق واحترافي.
وضحت له سبب عدم توفر المنتج حالياً ومدة التوفير المتوقعة.
استخدمت كلمات طمأنة وتحفيز زي:
"المنتج فعلاً عليه طلب كبير لأنه مميز جداً، وحضرتك من أول الأشخاص اللي هيتم شحنه ليهم أول ما يتوفر بإذن الله."
النتيجة:
وافق العميل على الانتظار، وشكرني على الاهتمام وسرعة الرد.
وبعد استلام المنتج لاحقاً، ترك تقييم إيجابي لتجربته.