نظام إدارة مشتريات لشركة مقاولات

تتضمن لوحة التحكم في النظام نظرة شاملة ومبسطة لمتابعة عمليات الشراء وتأمين احتياجات المنشأة المختلفة، مع التركيز على دورة العمل الكاملة من طلب المواد وحتى الاستلام وإدخالها للمخزون. تشمل لوحة التحكم العناصر التالية:

1. **ملخص الطلبات والمشتريات**

* عدد طلبات الشراء قيد الانتظار، المعتمدة، والملغاة

* إجمالي المبالغ المنفقة خلال فترة زمنية محددة

* مؤشرات الأداء مثل متوسط مدة اعتماد الطلبات

2. **إدارة الموردين**

* عرض قائمة بالموردين المعتمدين

* تقييم أداء الموردين (الالتزام بالمواعيد، الجودة، الأسعار)

* عدد التوريدات لكل مورد خلال الفترة المختارة

3. **إدارة المخزون**

* حالة المخزون الحالية لكل صنف

* تنبيهات للمواد التي وصلت إلى الحد الأدنى

* سجل الحركات (إدخال - إخراج - تلف - تحويل داخلي)

4. **متابعة الطلبات الداخلية**

* الطلبات الصادرة من الأقسام الفنية أو المشاريع

* حالة كل طلب (مُرسل - قيد التوريد - مُستلم)

5. **صلاحيات المستخدمين**

* تخصيص الوصول لكل مستخدم حسب دوره (مشتريات، مستودع، مدير مشروع، محاسب)

* توثيق كل إجراء بحسب اسم المستخدم وتاريخه

6. **التقارير والتحليلات**

* تقارير يومية/أسبوعية/شهرية للمشتريات والمخزون

* تقارير حسب المورد، أو المشروع، أو الصنف

* تصدير التقارير إلى Excel أو PDF