تأسيس إدارة موارد بشرية احترافية

الهدف:

بناء إدارة موارد بشرية فاعلة تدير جميع الجوانب الإدارية والقانونية والتنظيمية للعنصر البشري.

الخطوات:

1. فهم بيئة العمل والهيكل التنظيمي:

تحليل طبيعة عمل المنشأة وعدد العاملين وطريقة التشغيل.

2. إعداد السياسات واللوائح التنظيمية:

إنشاء لائحة تنظيم العمل، سياسة الإجازات، الحضور والانصراف، الجزاءات، الرواتب، وغيرها.

3. بناء الهيكل الوظيفي:

تصميم هيكل تنظيمي مرن يوضح التسلسل الإداري والوظيفي بوضوح.

4. إدارة ملفات الموظفين والعقود:

تنظيم ملفات الموظفين ورقميًا، ومتابعة تجديد العقود، وضمان التوافق مع أنظمة "قوى" و"مدد".

5. ضبط العمليات اليومية:

اعتماد نظام حضور وانصراف، وأرشفة إلكترونية للسجلات.

تحديد آلية لصرف الرواتب والإجازات وفق نظام العمل.

6. تطبيق نظام تقييم الأداء:

وضع مؤشرات KPI وربطها بأهداف القسم/الإدارة.

تقديم ملاحظات تطويرية بشكل دوري.

7. الامتثال القانوني:

التأكد من الالتزام بكافة أنظمة وزارة الموارد البشرية.

إدارة العلاقات العمالية والرد على الشكاوى بطرق نظامية.

النتيجة: قسم موارد بشرية متكامل، يدير موظفي المنشأة من التوظيف حتى نهاية الخدمة.