برنامج مكتبي لادارة الموارد البشرية

? نظام الحضور والانصراف – شرح كامل للعميل

نظام الحضور والانصراف هو منظومة متكاملة صُممت لتلبية احتياجات المؤسسات في إدارة الموارد البشرية، وتحديدًا ما يخص متابعة الحضور، الغياب، الإجازات، والمرتبات، مع توفير تحكم شامل في الصلاحيات وتقارير تفصيلية دقيقة.

1. إدارة الحضور والانصراف

النظام يتيح ربطه بأجهزة البصمة، ويتم من خلالها سحب سجلات الدخول والخروج لكل الموظفين بشكل تلقائي أو يدوي. تُعالج هذه السجلات لحساب أوقات الحضور الفعلية، التأخيرات، حالات الغياب، والمغادرات المبكرة.

كما يتم استخراج ملخص يومي لكل موظف يوضح:

أول وقت حضور

آخر وقت انصراف

عدد الساعات

الحالة (كامل، غياب، غير مكتمل...)

2. إدارة الإجازات

يمكن للموظف أو المسؤول تقديم طلبات إجازة بمختلف أنواعها (اعتيادية، مرضية، طارئة...). كما يتيح النظام للمسؤولين مراجعة الطلبات والموافقة أو الرفض، مع تسجيل كامل لحالة كل إجازة وتاريخها.

يوفر النظام أيضًا متابعة دقيقة لرصيد الإجازات السنوي، وتوزيعه تلقائيًا أو يدويًا، مع إمكانية الخصم منه عند الحاجة.

3. إدارة الموظفين

يدير النظام قاعدة بيانات شاملة للموظفين تشمل بياناتهم الشخصية، الوظيفية، والمالية، مع إمكانية تخصيصهم لإدارات وأقسام مختلفة.

ويمكن تسجيل المكافآت والجزاءات الممنوحة لكل موظف مع توثيق الأسباب والتواريخ.

4. المرتبات والخصومات

يقوم النظام بحساب الراتب الشهري للموظف تلقائيًا بناءً على:

أيام الحضور الفعلية

عدد أيام الغياب

الإجازات المأخوذة

الخصومات المالية (من المرتب أو من الرصيد)

المكافآت والجزاءات

كل ذلك يتم تجميعه في تقرير شامل يحتوي على تفاصيل المرتب النهائي المستحق لكل موظف.

5. التقارير الشاملة

النظام يوفر مجموعة تقارير احترافية تغطي الجوانب التالية:

الحضور الشهري

الغياب

التأخيرات

المكافآت والجزاءات

رصيد الإجازات

الموظفون الجدد أو غير النشطين

توزيع الموظفين حسب الإدارة والقسم

المرتبات الشهرية

كل تقرير يمكن فلترته حسب الشهر، السنة، الإدارة، أو موظف معين، مع إمكانية طباعة أو تصدير النتائج.

6. نظام الصلاحيات

يدعم النظام إدارة متقدمة للصلاحيات، حيث يمكن تحديد المهام المسموحة لكل مستخدم أو مجموعة (مثل المسؤول، شؤون الموظفين، المدير المالي...).

هذا يضمن التحكم الكامل في من يملك صلاحية الإضافة، التعديل، الحذف، أو عرض البيانات فقط.

️ 7. الإعدادات العامة والتخصيص

النظام يحتوي على إعدادات عامة قابلة للتخصيص مثل:

أوقات العمل الرسمية

الشعار واسم المؤسسة

إعدادات الاتصال بقاعدة البيانات

التلخيص التلقائي لسجلات الحضور

كما يتم تسجيل كل العمليات المهمة في سجل مركزي لمراجعتها لاحقًا.

ملائم لأي مؤسسة

سواء كنت تدير شركة صغيرة أو مؤسسة كبيرة، النظام قابل للتوسع، ويغطي دورة العمل اليومية في الموارد البشرية، مع واجهة عربية سهلة الاستخدام، وتصميم احترافي يناسب جميع المستخدمين.