محاضر وخطوات اجراءات الشراء للمناقصات والمماراسات المحدودة والعامة

تم إعداد وصياغة محاضر وإجراءات المناقصات بنوعيها (العامة والمحدودة) وفقًا للأنظمة المعمول بها، وبما يضمن الشفافية والدقة في كل مراحل الطرح والترسية والتعاقد.

المهام التي تم تنفيذها:

1. إعداد وثائق المناقصة:

•صياغة دعوة المناقصة وتحديد نطاق العمل.

•وضع الشروط العامة والخاصة.

•تحديد المعايير الفنية والمالية.

2. إعداد وإدارة محاضر فتح المظاريف:

•التنسيق مع اللجنة المختصة.

•توثيق إجراءات الفتح الفني والمالي.

•تسجيل عروض المتقدمين وملاحظات اللجنة.

3. تحليل العروض وتقييمها:

•إعداد جداول المقارنة بين العروض.

•توثيق النقاط المرجحة والاختيارات الفنية.

•إعداد تقارير التوصية بالترسية.

4. إعداد محاضر الاجتماعات واللجان:

•صياغة محاضر لجنة فتح المظاريف.

•محاضر لجنة التقييم والترسية.

•محاضر لجنة البت النهائي.

5. التنسيق مع الجهات المعنية:

•إعداد المراسلات الرسمية للموردين.

•إعداد إشعارات الترسية أو الرفض.

•التنسيق مع الإدارة القانونية لاعتماد العقود.

نتائج العمل:

•تنفيذ مناقصات وفق الجدول الزمني المحدد.

•توثيق كامل وشامل لجميع مراحل الطرح والترسية.

•الالتزام بالمعايير القانونية والتنظيمية المعتمدة.

الأدوات والمهارات المستخدمة:

•Microsoft Word / Excel

•صياغة رسمية وقانونية

•المعرفة بنظام المنافسات والمشتريات الحكومية

•التنسيق الإداري والكتابي