في هذا العمل، قمتَ بصياغة رسالة رسمية باللغة الهولندية نيابةً عن سيدة عربية تقيم في بلجيكا. الهدف من الرسالة هو طلب مساعدة إيجار (huurtoeslag) من الجهات المختصة في بلجيكا.
ما فعلتَه تحديدًا هو:
توضيح الوضع العائلي: ذكرتَ أن صاحبة الطلب متزوجة، وأن زوجها وأطفالهما قد عادوا من الخارج ويسكنون الآن معها في بلجيكا.
شرح الظروف المالية: أوضحتَ أن الأسرة تعيش حاليًا في سكن صغير، وأن صاحبة الطلب تتلقى مساعدة اجتماعية (leefloon) من الـ OCMW، مما يجعل من الصعب تغطية تكاليف الإيجار.
الإشارة إلى سابقة دعم: أشرتَ إلى أن الزوج كان قد حصل في السابق على دعم إيجار، وتم إرفاق إثبات ذلك مع الطلب.
تقديم الطلب بشكل رسمي: طلبتَ بشكل محترم وواضح أن يتم النظر في إمكانية تحويل دعم الإيجار ليكون باسم الزوجة، أو فتح طلب جديد باسمها.
إعداد النسخة دون أسماء: قمتَ أيضًا بإعداد نسخة ثانية من الرسالة بدون أسماء شخصية، مع ترك فراغات يمكن تعبئتها لاحقًا، مما يُظهر اهتمامي بالخصوصية أو الرغبة في تقديم نموذج عام يمكن استخدامه من قبل آخرين في وضع مشابه.