مساعد العقود عبر تيليجرام

وصف المشروع - "مساعد العقود عبر تيليجرام"

نظام ذكي يربط Google Drive بالذكاء الاصطناعي عبر بوت تيليجرام.

فقط ارفع ملف العقد أو الاتفاقية في مجلد محدد، واسأل البوت أي سؤال مثل:

"ما هي مدة العقد مع شركة X؟"

"هل لدينا شرط جزائي في الاتفاق؟"

وسيجيبك الذكاء الاصطناعي فورًا بدون الحاجة لفتح أي ملفات أو البحث يدويًا.

أهمية المشروع

الوصول الفوري لأي تفاصيل في العقود أو الاتفاقيات.

تقليل الاعتماد على الموظفين في الرد المتكرر أو البحث اليدوي.

تأمين وتنظيم المستندات في قاعدة بيانات بحثية ذكية.

يوفر وقت المدراء والمحاميين ويقلل التكاليف.

فكرة المشروع باختصار

ترفع الشركة ملفات العقود (,EXL, Text ,PDF, Word).

تتم معالجتها وتحويلها إلى قاعدة بيانات قابلة للبحث.

يمكن للمدير أو أي مسؤول إرسال سؤال لبوت تيليجرام للحصول على أي معلومة من العقد خلال ثوانٍ.

أفكار مشابهة لأتمتة نفس الفكرة

1. مساعد المبيعات والتحليل المالي

الموظف يرفع ملفات إكسل المبيعات الشهرية إلى Google Drive.

الذكاء الاصطناعي يحلل الأرقام.

المدير يسأل البوت مثلاً:

"كم بلغت مبيعات شهر أبريل؟"

"ما هو المنتج الأعلى ربحًا؟"

2. مساعد متابعة الموردين والفواتير

ترفع الفواتير بصيغة PDF إلى مجلد.

النظام يحللها ويخزن التفاصيل.

البوت يرد على أسئلة مثل:

"كم دفعنا لشركة الكهرباء هذا العام؟"

"ما عدد الفواتير التي لم تُدفع؟"

? الخلاصة

كل مهمة تعتمد على "رفع ملف - تحليل - استعلام لاحق" يمكن أتمتتها بالكامل، مما يوفر:

المال

⏱ الوقت

دقة الوصول للمعلومة