مدير مكتب و مساعد اعمال

الوصف المهني لمدير مكتب:

مدير المكتب هو المسؤول عن التنظيم الإداري العام داخل المؤسسة، ويشرف على العمليات اليومية لضمان سير العمل بسلاسة وكفاءة. تشمل مهامه تنسيق جداول الاجتماعات، إدارة المراسلات، تنظيم الملفات، الإشراف على الفريق الإداري، وتوفير الدعم اللوجستي للإدارة العليا. يتطلب هذا الدور مهارات عالية في التنظيم، التواصل، واتخاذ القرار، إلى جانب القدرة على العمل تحت الضغط بكفاءة.

الوصف المهني لمساعد أعمال (مساعد إداري أو تنفيذي):

مساعد الأعمال هو الشخص الذي يقدّم الدعم الإداري واللوجستي للمديرين أو الفرق التنفيذية، من خلال تنظيم الاجتماعات، تجهيز المستندات، متابعة المهام والمشاريع، والتواصل مع العملاء أو الشركاء. يُعدّ هذا الدور محوريًا في تسهيل اتخاذ القرارات اليومية وضمان تنفيذ الخطط بسلاسة. يجب أن يتمتع مساعد الأعمال بحسن التواصل، الانضباط، والقدرة على التعامل مع التفاصيل بدقة.