تم إعداد سياسة مشتريات داخلية تهدف إلى تنظيم عمليات الشراء في المؤسسة بما يضمن الشفافية، الكفاءة، والالتزام بالمعايير المالية والإدارية. شملت السياسة البنود التالية:
أنواع المشتريات (مباشرة، عروض أسعار، مناقصات)
مراحل الشراء من الطلب حتى التوريد
صلاحيات التوقيع والموافقة المالية
ضوابط اختيار الموردين والمعايير الفنية
إدارة العقود والمشتريات الطارئة
إجراءات التوثيق والأرشفة
تمت صياغة السياسة بما يتماشى مع متطلبات العمل المؤسسي والممارسات الجيدة في القطاع غير الربحي، مع مراعاة الضبط المالي وتسهيل المتابعة والرقابة.