نظام إدارة البريد الخارجي

الأهداف الرئيسية:

•تنظيم وتسهيل عملية طلب وتنفيذ البريد الخارجي إلكترونيًا.

•تعزيز كفاءة وشفافية إدارة البريد.

•دعم التحول الرقمي في إدارة البريد بناءً على توجهات الدولة وتعليمات وزارة البترول.

الميزات:

•طلب البريد الخارجي: تسجيل الطلب مع بيانات الجهة، العنوان، نوع المستند، وتاريخ التنفيذ.

•التحقق من الموعد: تسجيل الطلب قبل موعد محدد، مع ترحيل الطلبات المتأخرة تلقائيًا.

•توزيع المهام: إرسال الطلب لمشرف البريد لتحديد الموظف المسؤول.

•التنفيذ والمتابعة: تتبع المهام، تسجيل حالة التنفيذ (تم/مؤجل)، وطباعة تقارير يومية.

•لوحة متابعة الموظف: عرض المهام الجارية والمنتهية.

الفوائد:

•تنظيم إلكتروني متكامل لعمليات البريد الخارجي.

•تحسين التواصل وتتبع المهام بسهولة.

•زيادة الشفافية وتوفير الوقت عبر الأتمتة.

•دعم التحول الرقمي بما يتماشى مع توجهات الدولة.