Commercial Data Analysis Solution

لمحة عامة عن المشروع

هذا المشروع يقدّم حلًا ديناميكيًا باستخدام Power BI لتبسيط وتتبع الفواتير والبيانات التجارية للمشروعات في مجال الإنشاءات.

يُسهل هذا التقرير عملية المتابعة اليدوية، ويُتيح رؤية تفاعلية وواضحة للمؤشرات المالية حسب نوع الفاتورة، مما يساهم في تحسين اتخاذ القرار من خلال تحديثات شبه فورية.

الصفحات الرئيسية للتقرير:

الملخص (Summary)

تحليل الفواتير (Invoices Analysis)

️ الأدوات المستخدمة:

Power BI

Power Automate

SharePoint

DAX

Power Query

مصدر البيانات:

تم ربط لوحة التحكم بملفات Excel يتم رفعها داخل مجلد على SharePoint.

وتم إنشاء تدفق (Flow) باستخدام Power Automate لتحديث البيانات تلقائيًا عند رفع الملفات، مما يتيح تحديثات مباشرة وشبه فورية للوحة.

نمذجة البيانات:

الأبعاد (Dimensions):

التاريخ

رقم الفاتورة

اسم المشروع

الحقائق (Facts):

الفواتير المستهدفة

الفواتير المقدمة

الفواتير المعتمدة

تفاصيل المشروع

تم استخدام علاقات غير نشطة بين جداول الحقائق لتمكين الفلترة الديناميكية وحسابات دقيقة بين الجداول.

خطوات التحليل:

الصفحة الأولى: الملخص

شريط الفلاتر:

قوائم منسدلة للمشروع، المنطقة، حالة TOC، رقم الفاتورة

منزلق للتواريخ

أيقونة لمسح الفلاتر

أيقونة "i" لعرض جدول تفاصيل المشاريع المرفوعة

قسم الملخص:

نوع وقيمة العقد للمشروع

الإيرادات المتوقعة، حجم الأعمال، المستحقات الصافية، المحصلات

تفصيل المستحقات الباقية وقيمة التحصيل

تفصيل EAC:

رسم دائري يوضح مكونات EAC

تفصيل الفواتير:

آخر رقم، تاريخ، واسم المشروع

القيم الحالية والتراكمية

مقارنة بالنسب مع EAC والفواتير الأخرى

Tooltip يحتوي على عداد (Gauge) يوضح عوامل النسبة

خط الاتجاه:

مقارنة بين Work Volume وNet Due

تفاعلي ويتأثر بالفلاتر

الصفحة الثانية: تحليل الفواتير

شريط الفلاتر: نفس الموجود في صفحة الملخص

تفاصيل المدفوعات:

عرض منفصل لكل نوع من الفواتير الثلاثة

الخصومات المعتمدة:

القيمة الإجمالية + رسم دائري للتصنيفات الرئيسية

مثل: الحجز، الدفعة المقدمة، التأمينات

"الخصومات الأخرى" تحتوي على Tooltip بالتفصيل الكامل

مخطط المقارنة:

مقارنة الفواتير المقدمة مقابل المعتمدة على مدار الزمن

تحليل الفروقات:

Target مقابل Approved

Target مقابل Submitted

Submitted مقابل Target

مع حساب النسب لكل مقارنة

خط اتجاه الفروقات:

رسم خطي ديناميكي باستخدام Field Parameters

إمكانية التبديل بين الفروقات الثلاثة

خط مرجعي "صفر" مع تلوين للمؤشرات

النتائج الرئيسية:

الهدف من هذا الحل هو بناء هيكلية واضحة لتتبع البيانات التجارية، وليس تقديم نتائج تحليلية جاهزة.

يمكن تطبيق هذا النموذج على أي بيانات فواتير، والتكيّف مع مؤشرات وتقارير مختلفة حسب الحاجة.

الخلاصة:

هذه اللوحة تُعد بمثابة مساعد تقارير ذكي لتتبع الأداء التجاري للمشاريع.

من خلال الفلاتر الديناميكية، التحديثات التلقائية، والتصميم البصري المتقدم، توفّر هذه الأداة وسيلة فعالة لمتابعة الفواتير في جميع مراحلها — مما يوفّر الوقت ويقلل من الحسابات اليدوية، ويتيح التركيز على اتخاذ القرارات.

هل تبحث عن حل مشابه؟

إذا كنت تبحث عن لوحات تحكم تفاعلية أو تقارير تجارية دقيقة باستخدام Power BI لمشاريعك في أي مجال (سواء إنشاءات، مبيعات، أو موارد بشرية...)،

فيسعدني أقدّم لك حلول مصممة خصيصًا لتناسب احتياجاتك — بجودة عالية، تصميم منظم، وتحديثات تلقائية.

هدفي هو تحويل بياناتك من ملفات إكسل ثابتة إلى تجربة تحليلية متكاملة تساعدك على اتخاذ قرارات أسرع وأذكى.

لا تتردد بالتواصل معي لمناقشة فكرتك وتحويلها إلى لوحة تحكم مذهلة!