نظام متابعة حسابات العملاء

وصف النظام: نظام إدارة حسابات العملاء باستخدام Excel

اسم الملف الرئيسي: AE

الوظيفة العامة:

يُستخدم هذا النظام لإدارة ومتابعة حسابات العملاء بشكل شامل من خلال ملف Excel واحد يحتوي على مجموعة من الصفحات المرتبطة ببعضها بطريقة ديناميكية وذكية.

الصفحات الأساسية داخل النظام:

صفحة DATA (قاعدة البيانات):

تحتوي على كافة بيانات العملاء (اسم العميل - العنوان - نسبة الخصم - المسؤل).

صفحة Customer (العملاء):

تحتوي على قائمة بجميع العملاء.

عند الضغط على اسم أي عميل، يتم إنشاء ملف Excel منبثق يعرض كشف حركة العميل بشكل مفصل.

الوظائف والمميزات:

عرض فوري لرصيد العميل:

يمكنك معرفة رصيد العميل مباشرة من صفحة "Customer" دون الحاجة للانتقال إلى صفحة التعاملات.

تسجيل الفواتير:

إمكانية تسجيل الفواتير بسهولة لكل عميل، وتضاف أوتوماتيكياً إلى حسابه.

تسجيل التحصيلات:

تسجيل التحصيلات (المدفوعات المستلمة) لكل عميل وخصمها تلقائياً من رصيده.

تسجيل المرتجعات:

تسجيل المرتجعات لكل عميل وتحديث رصيده تلقائياً بخصم قيمة المرتجع.

كشف حساب مفصل:

إمكانية طباعة كشف تفصيلي لحركة العميل يشمل كل الفواتير والتحصيلات والمرتجعات والتواريخ ذات الصلة.

الفوائد العملية للنظام:

تبسيط عملية متابعة الحسابات وتوفير الوقت.

تقليل نسبة الأخطاء في الحسابات اليدوية.

واجهة استخدام سلسة تعتمد على الضغط والتنقل التلقائي.

مرونة في التعديل والتحديث حسب الحاجة.