مساعد إداري

1- المهام الإدارية والتنظيمية:

- إدارة جدول المواعيد وتنظيم الاجتماعات وتنسيق المواعيد المهمة.

- إعداد وتحرير التقارير الإدارية والمذكرات الرسمية بدقة واحترافية.

- متابعة وتوثيق الشكاوى الواردة وضمان متابعتها مع الجهات المعنية.

2- التواصل والتنسيق:

- إدارة البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات وتوجيه الرسائل للجهات ذات الصلة.

- التنسيق بين المؤسسات المحلية والجهات الحكومية لضمان سير العمل بسلاسة.

- التواصل الفعال مع الموظفين والإدارات المختلفة لتسهيل تبادل المعلومات.

3- إدارة وسائل التواصل الاجتماعي:

- إنشاء المحتوى المناسب ونشره على منصات التواصل الاجتماعي التابعة للوزارة.

- متابعة التفاعلات والرد على استفسارات المتابعين بطريقة احترافية.

- تحليل أداء المنصات واقتراح تحسينات لزيادة التفاعل والوصول.

4- الدعم اللوجستي:

- تنظيم الملفات والمستندات الإدارية وضمان تحديثها بشكل دوري.

- المساعدة في إعداد العروض التقديمية والوثائق الرسمية.

- توفير الدعم الإداري اللازم للفرق المختلفة داخل الوزارة.