نظام إرسال الفواتير عبر واتساب تلقائيًا
تفاصيل العمل
قمت بتطوير نظام إرسال الفواتير تلقائيًا يراقب مجلدًا معينًا للفواتير بصيغة PDF. عند اكتشاف فاتورة جديدة، يقوم النظام تلقائيًا باستخراج رقم هاتف العميل من اسم الملف، ثم يقوم بتحميل الفاتورة على خدمة تخزين سحابية مجانية، وأخيرًا يرسل للعميل رسالة عبر واتساب تحتوي على رابط تحميل الفاتورة، كل هذا بدون تدخل يدوي.
الخصائص الرئيسية
مراقبة المجلد تلقائيًا – النظام يراقب الفواتير الجديدة ويعالجها فورًا.
إرسال رسائل واتساب تلقائيًا – يقوم بفتح واتساب وإرسال الفاتورة للعملاء تلقائيًا.
تحميل الفواتير على السحابة – يتم تخزين الفواتير في خدمة تخزين سحابية آمنة، مع إنشاء روابط قابلة للمشاركة للعملاء.
تشغيل يدوي بدون تدخل – لا حاجة للتدخل اليدوي بعد إعداد النظام.
معالجة الأخطاء والتسجيل – يضمن النظام استمرارية العمل ويسجل أي مشاكل للمراجعة.
التقنيات المستخدمة
بايثون – لغة البرمجة الأساسية لتطوير النظام.
PyWhatKit – لإرسال الرسائل عبر واتساب.
PyAutoGUI – لمحاكاة ضغطات المفاتيح لإرسال الرسائل تلقائيًا.
Watchdog – لمراقبة التغيرات في المجلد بشكل فوري.
API للتخزين السحابي – لتخزين الفواتير عبر الإنترنت وإنشاء روابط قابلة للمشاركة.
كيفية العمل
1️⃣ يقوم النظام بمراقبة مجلد معين للفواتير بصيغة PDF.
2️⃣ عند اكتشاف فاتورة جديدة، يقوم باستخراج رقم هاتف العميل من اسم الملف.
3️⃣ يتم تحميل الفاتورة على السحابة، وإنشاء رابط قابل للمشاركة.
4️⃣ يتم إرسال رسالة واتساب مخصصة للعملاء مع رابط الفاتورة.
5️⃣ تتكرر العملية تلقائيًا مع كل فاتورة جديدة.
فوائد النظام للعملاء
يوفر الوقت – لا حاجة لإرسال الفواتير يدويًا.
يقلل من الأخطاء البشرية – نظام تلقائي بالكامل يقضي على الأخطاء.
يحسن تجربة العميل – تسليم سريع واحترافي للفواتير.
قابل للتوسع – يمكنه التعامل مع عدد غير محدود من الفواتير بكفاءة.
فيديو توضيحي
الخاتمة
يعد هذا النظام الأوتوماتيكي مثاليًا للشركات التي تصدر فواتير بشكل متكرر وترغب في إرسالها للعملاء على الفور عبر واتساب، بدون أي تدخل يدوي. إذا كنت مهتمًا بحل مخصص مشابه، لا تتردد في التواصل معي!