تتمثل مهمة هذه المختبرات في توسيع نظام إدارة عضوية صالة الألعاب الرياضية الذي تم تطويره في المختبر الرابع عن طريق بناء واجهة مستخدم رسومية (GUI) بسيطة. يهدف هذا التحديث إلى جعل تفاعل المستخدم مع النظام أكثر سهولة وبديهية سواء من قبل المسؤولين (Admin) أو المدربين (Trainer). سيتم استخدام أداة تصميم واجهات المستخدم في برنامج NetBeans لبناء الواجهة الرسومية، بحيث يمكن للمستخدمين التفاعل مع النظام باستخدام النوافذ الرسومية. ستظل الفئات التي تم تعريفها في المختبر الرابع متاحة من خلال هذه الواجهة لتسهيل الوصول إليها.
يتضمن النظام ثلاثة حزم رئيسية هي: الحزمة الخلفية (backend) التي تحتوي على جميع الفئات من المختبر الرابع مثل "AdminRole"، "TrainerRole"، "Trainer"، "Member"، "Class"، و"MemberClassRegistration" بالإضافة إلى قواعد البيانات الخاصة بها. الحزمة الأمامية (frontend) تتضمن مكونات واجهة المستخدم الرسومية حيث كل فئة تمثل نافذة من النوافذ التي يستطيع المستخدمون من خلالها أداء عمليات مختلفة مثل إضافة عضو جديد أو عرض تفاصيل المدربين. وأخيرًا، حزمة الثوابت (constants) التي تحتوي على واجهتين "FileNames" و "LoginCredentials"، حيث تخزن الواجهة الأولى أسماء الملفات الخاصة بالمدربين والأعضاء والفصول الدراسية والتسجيلات، بينما تحتوي الواجهة الثانية على بيانات الاعتماد الصحيحة لتسجيل الدخول إلى واجهة المسؤول أو المدرب.
الخطوة الأولى في المشروع هي بناء واجهات المستخدم الرسومية التي تشمل عدة نوافذ. على سبيل المثال، يتم إنشاء نافذة رئيسية تحتوي على زرين: "دور المسؤول" و"دور المدرب"، وعند الضغط على أحد الأزرار، يتم الانتقال إلى نافذة تسجيل الدخول الخاصة بذلك الدور. بعد نجاح تسجيل الدخول، يمكن للمسؤول أو المدرب الوصول إلى نوافذ أخرى مثل إضافة مدرب، عرض المدربين، حذف مدرب، إضافة عضو، عرض الأعضاء، إضافة فصل دراسي، عرض الفصول الدراسية، وغيرها من النوافذ التي تتيح لهم إدارة بيانات الأعضاء والمدربين والفصول.
عند تسجيل الدخول بنجاح من قبل المسؤول، يمكنه إجراء عدة عمليات مثل إضافة مدرب جديد، عرض قائمة المدربين، حذف مدرب، أو تسجيل الخروج الذي يتم من خلاله حفظ البيانات إلى الملفات والرجوع إلى النافذة الرئيسية. وبالمثل، عند تسجيل الدخول من قبل المدرب، يمكنه إضافة عضو جديد، عرض الأعضاء، إضافة فصل دراسي، عرض الفصول الدراسية، تسجيل عضو في فصل، إلغاء التسجيل، وعرض التسجيلات.
من جهة أخرى، يتطلب المشروع التعامل مع الملفات بحيث يتم حفظ جميع بيانات المدربين والأعضاء والفصول الدراسية والتسجيلات في ملفات نصية. كما يتم استخدام واجهة "FileNames" للإشارة إلى هذه الملفات. كما يجب تنفيذ عمليات تحقق أساسية مثل التأكد من عدم تكرار معرف المدرب، التأكد من ملء جميع تفاصيل العضو، والتحقق من وجود مقاعد متاحة في الفصول الدراسية قبل التسجيل.
وفي الختام، يعد هذا المشروع إضافة كبيرة لنظام إدارة عضوية صالة الألعاب الرياضية حيث يوفر واجهة رسومية سهلة الاستخدام تجعل عمليات إضافة المدربين والأعضاء، وتسجيلهم في الفصول، وغيرها من المهام، أكثر سلاسة وفعالية.