تحويل المستندات الورقية إلى رقمية:
إعادة كتابة النصوص اليدوية، أو الممسوحة ضوئيًا (PDF، صور) إلى ملفات Word .
الحفاظ على التنسيق الأصلي (العناوين، الجداول، الهوامش).
استخدام برامج التعرف الضوئي على الحروف (OCR):
مثل ABBYY FineReader أو Adobe Acrobat لتحويل المستندات الممسوحة إلى نصوص قابلة للتعديل.
التدقيق اللغوي والدقة:
تصحيح الأخطاء الإملائية، النحوية، أو التناقضات في النصوص.
التأكد من تطابق النص المُدخل مع الأصل دون أخطاء.
تنظيم الملفات وحفظها:
تسمية الملفات وفق نظام معين وحفظها في مجلدات منظمة.
إرسال المستندات المنتهية عبر البريد الإلكتروني أو منصات العمل.
الالتزام بسرية البيانات