Travel and Logistics Operations App

تطبيق يتيح لموظفي الشركة أو مدراء المشاريع:

إرسال طلب لوجستي مرتبط بمشروع أو قسم.

الطلب قد يشمل:

تذكرة طيران

تذكرة قطار

حجز فندق

استقبال ضيوف (خدمات كاملة من الوصول حتى المغادرة)

الطلب يُرسل لفريق اللوجستيات لتنفيذه، ويُتابَع لحظة بلحظة.

يمر بمراحل موافقة إدارية حسب الجهة المعنية (مدير مشروع / رئيس قسم).

إنشاء الطلب

المستخدم يملأ نموذج يحدد فيه نوع الخدمة، تاريخ التنفيذ، تفاصيل الضيف أو الموظف، المشروع / القسم، ومرفقات إن وجدت.

الحصول على الموافقة

يتم إشعار المدير المسؤول للموافقة أو الرفض (مدير المشروع أو رئيس القسم).

تحويل الطلب إلى فريق اللوجستيات

يظهر في لوحة التحكم الخاصة بهم، ويتم البدء بالإجراء.

تحديثات الحالة لحظة بلحظة

عند حجز الطيران أو الفندق أو إصدار التأشيرة... إلخ، يتم تحديث الطلب.

إشعار المستخدم بالتحديث

المستخدم يصله إشعار بالبريد أو داخل التطبيق عند كل تحديث.

إغلاق الطلب

بعد اكتمال كافة الخدمات، يتم إغلاقه مع تقرير نهائي.