Petty Cash Management App

المستخدم (موظف أو مسؤول مشروع) يقدّم طلب صرف نقدي

يحدد السبب، المبلغ، القسم/المشروع، التاريخ المتوقع.

الموافقة الإدارية (مدير مباشر أو مدير مالي)

يتم إشعار الشخص المسؤول بالموافقة أو الرفض.

تنفيذ الشراء بواسطة حامل الصندوق (Petty Cash Holder)

بعد الموافقة، يتم صرف المبلغ له.

رفع الفواتير والإيصالات

حامل الصندوق يرفع الفواتير والمستندات للإثبات.

إنشاء أو ربط بـ PO (أمر شراء)

يتم إدخال التفاصيل وربطها بمشروع معين.

المراجعة والتسوية المالية

المحاسب يطابق الفواتير مع المبلغ المصروف ويغلق الطلب.