تصميم Document Control System والعمل عن بعد

نظام إدارة المستندات (Document Control System) هو حل رقمي يساعد الشركات والمؤسسات على إدارة الوثائق بكفاءة، من خلال تنظيمها، تتبع التعديلات، التحكم في الوصول، وضمان الامتثال للمعايير والسياسات الداخلية مصمم بإستخدام الإكسيل

مميزات النظام:

إدارة المستندات: تنظيم الوثائق في مجلدات وتصنيفات يسهل البحث عنها واسترجاعها.

التحكم في الوصول: تحديد صلاحيات المستخدمين لضمان الأمان وحماية البيانات الحساسة.

التدقيق والتتبع: تسجيل جميع التعديلات والأنشطة المتعلقة بالملفات لمراقبة التغييرات.

نظام الموافقات: إمكانية إرسال المستندات للمراجعة والموافقة مع تتبع الحالة.

التكامل مع التخزين السحابي: دعم التخزين السحابي لسهولة الوصول من أي مكان. ( توافر أكونت Drive )

ممكن إنشاء حساب على ال Drive حسب الإتفاق

ربط جميع الملفات بملف واحد لاإنشاء ملف مجمع يبين حالة المشروع فى حينه

الفوائد:

تحسين كفاءة العمل وتوفير الوقت في إدارة الملفات.

تقليل الأخطاء وضمان وجود نسخة موثوقة من المستندات.

تعزيز الأمان من خلال التحكم في الوصول والتشفير.

الاستخدامات:

الشركات والمؤسسات الكبرى.

المستشفيات والمراكز الطبية.

الجهات الحكومية.

مكاتب الهندسة.

هل تبحث عن نظام إدارة مستندات موثوق؟ تواصل معنا الآن للحصول على الحل الأمثل!