قائمة المركز المالى على أنها البيان المالي للشركة الذي يتضمن الأصول والخصوم ورأس المال خلال فترة زمنية محددة. وتعتبر قائمة المركز المالي واحدة من أبرز القوائم المالية التي يتم استخدامها في قطاع الأعمال، حيث توضح الصورة الحقيقية لما يلي:
الأصول التي تمتلكها الشركة أو ما يُعرف باسم «الموجودات».
خصوم الشركة أو ما يُعرف باسم «المطلوبات».
حقوق ملاك الشركة والمساهمين فيها.
وهذا يعني أن قائمة المركز المالي هي أحد أدوات التحليل المالي التي يُمكن من خلالها تكوين رؤية شاملة عن الوضع والمركز المالي الفعلي لأي مؤسسة خلال فترة زمنية مُحددة سواء كانت ربع سنوية أو نصف سنوية أو سنوية، وتتمثل الصيغة المحاسبية الأساسية لقائمة المركز المالي في:- الأصول = المطلوبات (الخصوم) + حقوق المساهمين وتوضح هذه المعادلة المنطقية ما يجب أن تدفعه المؤسسة مقابل أي شيء تمتلكه «الأصول» عن طريق اقتراض الأموال «الخصوم أو الالتزامات» أو من خلال أخذ الأموال من المستثمرين «حقوق المساهمين». ويجب أن يعادل الرقم الموجود في خانة الأصول مجموع الالتزامات المطلوبة من المؤسسة وحقوق المساهمين ورؤوس أموالهم. وبناءً على ذلك، فإنه يجب أن تتمتع قائمة المركز المالي دائمًا بالتوازن في مكوناتها الأساسية، وفي حالة عدم تحقق التوازن فهذا الأمر قد يشير إلى وجود بعض المشكلات في قائمة المركز المالي أو أن البيانات بالبيان غير صحيحة أو بموضع غير موضعها أو أن هناك أخطاء أثناء الجرد أو غيرها.