تحليل وتقييم العروض الفنية والمالية

تحليل وتقييم العروض الفنية والمالية ليس مجرد مقارنة أرقام، بل يتطلب دراسة معمقة للمواصفات والجودة والمخاطر والتكلفة للوصول إلى أفضل قرار يحقق القيمة مقابل المال ويضمن نجاح المشروع

عند تحليل وتقييم العروض الفنية والمالية لمنافسة مطروحة في منصة اعتماد، هناك مجموعة من الخطوات والمهام التي يجب تنفيذها لضمان اختيار العرض الأنسب وفقًا للمعايير المطلوبة. وتشمل هذه المهام:

أولًا: تحليل العروض الفنية

1️⃣ دراسة وثائق المنافسة والمواصفات المطلوبة

قراءة وفهم كراسة الشروط والمواصفات (RFP/RFQ) الخاصة بالمنافسة.

تحديد المعايير الفنية المطلوبة والمواصفات التي يجب توفرها في العرض.

تحليل متطلبات التأهيل مثل الخبرة، الكفاءات، السجل التجاري، والشهادات اللازمة.

2️⃣ مراجعة مكونات العرض الفني

تقييم مدى مطابقة العرض الفني للمواصفات الواردة في كراسة الشروط.

التحقق من وجود جميع المستندات المطلوبة مثل:

منهجية التنفيذ وجدول العمل.

خطط الجودة وضمان الامتثال للمعايير.

هيكل الفريق الفني وخبراته.

التقنيات والأدوات المستخدمة.

3️⃣ مقارنة العروض بناءً على معايير التقييم

إعداد جدول تقييم تقني يتضمن درجات لكل معيار فني محدد في كراسة الشروط.

إعطاء درجات لكل عرض وفقًا لمعايير مثل:

الجودة والابتكار في الحل المقدم.

تجربة المورد وسجله السابق في مشاريع مشابهة.

توافق الحل مع متطلبات الجهة الطالبة.

4️⃣ تحليل المخاطر الفنية

تقييم المخاطر المحتملة لكل عرض (مثل ضعف الموارد البشرية، عدم وضوح خطة التنفيذ).

التأكد من وجود خطة بديلة وتقنيات داعمة لتجنب الفشل في التنفيذ.

ثانيًا: تحليل العروض المالية

5️⃣ مراجعة المستندات المالية المقدمة

التحقق من صحة واكتمال الوثائق المالية مثل:

جدول الأسعار المفصل.

ضمانات العطاء المطلوبة (مثل الضمان البنكي).

شروط الدفع وفترات السداد.

6️⃣ تحليل الأسعار والتكاليف

مقارنة الأسعار المقترحة مع:

التقديرات الأولية للمشروع.

الأسعار السوقية الحالية.

العروض المقدمة من المنافسين.

تقييم مدى التوازن بين الجودة والسعر لضمان أفضل قيمة مقابل المال.

7️⃣ تقييم العروض المالية وفقًا للميزانية

التأكد من أن العرض المالي لا يتجاوز الميزانية المعتمدة.

تحليل تكاليف التنفيذ والتشغيل والصيانة إن وجدت.

مقارنة نسب الربح والهامش المتوقع لكل عرض.

8️⃣ تحليل المخاطر المالية

تقييم احتمالية وجود تكاليف مخفية أو مبالغ فيها.

التحقق من الوضع المالي للمورد لتفادي المخاطر المحتملة (مثل الإفلاس أو عدم القدرة على الالتزام بالعقد).