برنامج إدارة المستشفيات و المنشآت الصحية الكبرى و المتوسطة

نظام إدارة المستشفيات (الكبرى و المتوسطة)

أقوى نظام إدارى و طبى لعام 2019 على مستوى العالم

----------------------

المواصفات التقنية:

- يعمل النظام على الخوادم المحلية أو السحابية

- يعمل النظام على odoo 13 Framework بإستخدام لغة Python البرمجية و لغة XML لواجهة المستخدم مع بعض الملحقات التي تعمل بلغة Java Script.

- النظام متعدد اللغات و العملات.

- عدد غير محدود من المستخدمين مع مرونة في تطبيق مستوى الصلاحيات لكل مستخدم.

- النظام معد للعمل مع صفحات الإنترنت و تطبيقات الهواتف الذكية.

- تكامل النظام مع الماكينات و المعدات الطبية مثل (ماكينة البصمة للحضور – جهاز أشعة القسطرة – جهاز الأشعة التداخلية – جهاز قياس قاع العين – جهاز ECHO للقلب و الكبد...)

----------------------

القطاع الإدارى:

- تطبيق المالية و الحسابات : يعمل هذا التطبيق وفقا لمعايير المحاسبة العالمية مع إمكانية التوطين مع نظم المحاسبة المحلية مثل معايير المحاسبة المصرية بتحديثاتها (الذى صدر بقرار وزير الاستثمار رقم 110 لسنة 2015). ويعمل التطبيق على التكامل مع كافة التطبيقات الأخرى لتسجيل كافة العمليات المالية و إصدار التقارير المالية اللزومية (حساب الأستاذ – ميزان المراجعة – قائمة الدخل – الميزانية العمومية) وفق الفترات المالية التي يحددها المستخدم كما يحتوى التطبيق على تقارير مالية إحصائية لمساعدة متخذى القرار مثل (قائمة التدفقات النقدية – تقارير التكاليف – تقارير المدينون و الدائنون – كشوفات الحسابات البنكية و الخزينة....). يعمل التطبيق وفق نظام اليوميات و التي تتفاعل مع الدليل المحاسبى المعد مسبقا كما يحتوى على نظام إدارة الأصول و حساب مجمع الإهلاك بشكل تلقائى بالنظامين الخطى و النسبى و نظام الحاسبات التحليلية لإعداد تقارير التكاليف بشكل دقيق وتعمل الحسابات التحليلية بنظام الشجرة و التي يتيح الوصول لعمق تكاليف (الوحدة / الخدمة) بشكل دقيق. كما يتفاعل التطبيق مع البنوك من خلال أنظمة API والتي تتيح إستيراد كشوفات الحسابات البنكية بشكل تلقائى و إجارء العمليات على الحسابات البنكية من خلال النظام و إعداد كشوفات التسوية البنكية و إستقبال عمليات الدفع الإلكترونى من خلال الموقع الإلكترونى.

- تطبيق المشتريات: يعمل هذا التطبيق لإستقبال عروض الأسعار من الموردين و إعداد المنقاصات و المفاضلة بشكل تلقائى بين عروض الأسعار. ويقوم هذا التطبيق بإعداد أوامر الشراء و يرسلها بشكل تلقائى للإدارة المالية و إدارة المخازن كما يعمل على مراقبة المخزون و إعداد طلبات الشراء وفقا لقواعد إعادة الطلب والتى تضمن عدم نفاذ المخزون بشكل يوقف العمل.

- تطبيق المخازن: يعمل هذا التطبيق على تصنيف المنتجات ذات الطابع المخزنى و متابعة الجرد سواء (الدورى – المستمر) ولأنه معد ليعمل على مخازن متعددة مع إمكانية مواقع متعددة داخل كل مخزن فهو يسجل بشكل تلقائى التحركات الداخلية للمنتجات بين الأقسام و المواقع كما يتابع تواريخ الصلاحية وفقا لرقم التشغيلة والتي يعطى لمدير المخازن تنبيهات لإزالة المنتجات التي قربت على إنتهاء صلاحيتها وفقا لرقم التشغيلة التي يحتوى على تاريخ الإنتاج و تاريخ الإنتهاء. كما يعمل هذا النظام مع الأجهزة الكفية للمخازن Handheld والتي تسهل عملية إستقبال المنتجات الجديدة و صرفها بشكل سريع للأقسام دون الحاجة للتواجد أمام جهاز حاسب آلى.

تطبيق الموارد البشرية: يعمل هذا التطبيق على تسجيل كافة بيانات العاملين و العقود و الأجازات و الحضور و الإنصراف و كذا إصدار المرتبات بشكل تلقائى وفقا للقواعد المعدة و التكامل مع ماكينات البصمة لحساب الحضور و الإنصراف و حساب الخصومات و الأجازات بأنواعها و الورديات و قياس مستوى الأداء. كما يسمح للموظف التقدم بطلب أجازة أو سلفية و يتم الموافقة عليها من قبل المسئول المختص و عليها يتم إحتسابها بشكل سريع دون الحاجة لورقيات و خلافه.كما يعمل التطبيق على إدارة كافة عمليات التوظيف و المقابلات الشخصية و إستقبال السيرة الذاتية من خلال الموقع الإلكترونى ليعد قاعدة بيانات لكل المتقدمين و مقسمة للتخصصات.

- تطبيق إدارة الملفات: يعمل هذا التطبيق بالتفاعل مع Google Drive لرفع الوثائق و المستندات الهامة الخاصة بالمنشأة ويتم عرضها وفقا لصلاحيات المستخدم.

- تطبيق إدارة العمليات: يقوم هذا التطبيق بإدارة كافة العمليات بين الأقسام و متابعة تدفق البيانات و المعلومات بين الأقسام كافة و يسمح للسكرترية و مديرى المكاتب إعداد المواعيد و الإجتماعات و الطلبات من الأقسام الأخرى بشكل إلكترونى.

----------------------

القطاع الطبى

- تطبيق إدارة ملفات المرضى: تسجيل بيانات المريض – إعداد كارد و باركود لكل مريض يمكن طباعته – يتم إرسال رسائل للمريض ببيانات الدخول و المواعيد بشكل تلقائى – يمكن سحب صوة للمريض من خلال كاميرة جهاز الحاسب الآلى أو الموبيل – تنبيه المواعيد بمواعيد جرعات الدواء – ربط المريض بأنظمة التأمين أو التعاقدات – بوابة إلكترونية للمريض تسمح له بالإطلاع على كافة بيناته مثل (مواعيد الحجز – الروشتات الطبية – نتائج التحاليل الطبية – الفواتير – التقارير الطبية – تاريخه المرضى و كذا آخر قرائة لحالته الصحية ) كما تمكنه من حجز ميعاد جديد أون لاين مع إمكانية دفع الحجز من خلال بطاقات الإئتمان إلكترونيا

تطبيق إدارة ملفات الأطباء: بيانات الأطباء الأساسية – بيانات الأطباء لتخصصاتهم و درجاتهم العلمية و شهادتهم – جدول مواعيد الأطباء – إحالة المريض لطبيب آخر – شاشة تحكم للطبيب تمكنه من متابعة حالته الداخلية و كذا جدول مواعيده و تسجيل الروشتات و تشخيصه المرضى و متابعة طلبات مروره على الحالات و الإطلاع على حالة المريض أول بأول عن بعد.

تطبيق إدارة العيادات الخارجية و مواعيد الحجز : إدارة العلاج و التشخيص لكل حالة من خلال الطبيب – متابعة العلاج بشكل تلقائى بناء على التاريخ المرضى للطبيب – إدارة الحجز سواء اليدوى أو الأون لاين – تتبع إنتظار المريض و إعادة الكشف بشكل تلقائى – متابعة حالة المريض بشكل أوتماتيكى من خلال متابعة آلية و تعيين ضرورة إعادة الكشف من خلال إجابات المريض عن حالته الصحية الحالية – حجز أون لاين – شاشات متعددة أمام صالة إنتظار المرضى لتوضيح قائمة الإنتظار و المريض التالى.

تطبيق إدارة الداخلى : إدارة العنابر و الغرف و العناية و غرف العمليات بكل محتوياتها و كذا الأسرة – قائمة الجودة لضمان تغيير و توفر المعدات اللازمة لكل نوع غرفة و سرير – إدارة العمليات بكل مشتملاتها (المعدات حسب نوع العملية – الأطباء و فريق المساعدين و فريق التمريض – بدء العملية و متابعة سيرها و تسجيل كافة الأحداث داخل العملية و قرائة حالة المريض لأجهزته الحيوية و تسجيلها بشكل تلقائى على النظام و لمراجعة لحظات الخطر خلال سير العملية) – خطط التغذية لكل مريض – خطط المتابعة و العلاج لكل مريض – تحويل المريض و نقله من غرفة لغرفة او من العناية لغرفه والعكس – تسجيل تاريخ الخروج من قبل الطبيب المعالج و عليه يتم إصدار الفواتير و إخطار الأقسام المختصة لبدء الإجرائات الخاصة بها بشكل تلقائى.

تطبيق إدارة المعامل و التشخيص: إستقبال طلبات الأطباء لإجراء تحليل لمريض – قوالب لكاف التحاليل الطبية المتاحة داخل المعامل – إصدار فاتورة بقيمة التحاليل تضاف بشكل تلقائى على حساب المريض – تقرير النهائي للتحاليل تظهر للمريض و الطبيب و يمكن طباعتها – إدارة الأشعة و رفع صور الأشعة و التقارير لملف المريض

تطبيق إدارة بيانات المريض المالية : فواتير المريض سواء للكشوفات أو الإقامة الداخلية متضمنة كافة الخدمات و المنتجات التي حصل عليها مجمعة من كافة الأقسام بما في ذلك الصيدلية الداخلية و أجور الأطباء الخارجيين مع إمكانية حجب بعض الخدمات من عملية الطباعة في حالة عدم رغبة الإدارة المالية في توضيح خدمة في الفاتورة المطبوعة – تتبع الخصومات و إلغاء الحجز أو الفواتير وكذا تتبع عمليات التحصيل – إدارة متطلبات التأمين و التعاقدات – قوائم أسعار مختلفة وفقا للتعاقدات و التأمين و إعداد إشتراكات للمرضى للحصول على أسعار مخفضة

شاشات المستخدمين للإدارة الطبية : يتميز النظام بالتباين بين شاشات المستخدمين وفقا للمنصب الوظيفى و الصلاحيات و هناك شاشات بشكل سهل و مرن لكل من موظفي الإستقبال – الأطباء – التمريض – مديرى النظام فضلا عن شاشات القطاع الإدارى

نظام الإدارة المالية للقطاع الطبي: حساب الأطباء و العمولات و الزيارات و أجور العمليات الجراحية – العمولات للتحويلات و الأطباء – إدارة المطالبات للتعاقدات و شركة التأمين و تقارير تفصيلية بالحالات كافة

تطبيق إدارة الصيدليات: إدارة الروشتات بشكل مباشر من ملف المريض – تخليق باركود للأدوية متضمن رقم التشغيلة لضمان عدم بيع دواء منتهى الصلاحية – يمكن محاسبة المريض بشكل مباشر أو إضافتها على حسابه لتحصيلها مع الفاتورة الإجمالية – إضافة مصنع الدواء بكافة مواصفات الدواء و تصنيفها وفقا المركبات و التركيزات و دواعى الإستعمال

إدارة بنوك الدم: إدارة أكياس الدم – تلقى الدم من المتبرعين مع مراعاة كافة الخطوات اللازمة لتحليل الدم بكل مراحلها حتى إيداعه في الثلاجات – إصدار الدم متضمن كافة البيانات اللازمة تتبع تواريخ إنتهائه – إستقبال متبرعين الدم لصالح مريض محدد.

الأقسام المتخصصة: تطبيق خاص بإدارة قسم النساء و الولادة و متابعة أشهر الحمل – تطبيق خاص بإدارة العلاج الطبيعى و الأجهزة الخاصة به و جدول الجلسات للمريض و الخطة العلاجية – تطبيق خاص بإدارة قسم طب و جراحة العيون – تطبيق خاص بطب الأطفال و حديثى الولادة و الحضانات – تطبيق خاص بقسم الكلى و الغسيل الكلوى و تفتيت الحصوات – تطبيق خاص بطب الأسنان وجراحة الفك و تركيب الأسنان و الخطة العلاجية للمتابعة لعملية زرع الأسنان طويلة الأجل.

النظام يعمل وفقا أنظمة الجودة العالمية للقطاعات الطبية و معايير الدولية لمنظمة الصحة العالمية وتحديث تلقائى لقائمة الأمراض الصادرة عن المنظمة بآخر تحديث صادر ICD12