يقوم البرنامج بمتابعة كل التغيرات على المعدات او السوفتوير او حتى الاشخاص الذين تتغير حالتهم
فمثلا عند تغيير معدة فأننا نقوم بعمل طلب التغيير ومتابعة طلب التغيير واسبابه والموافقات المطلوبة واذا كان الطلب تغيير او اصلاح وهكذا مع ارسال رسائل من خلال البرنامج لكل الاشخاص المتابعين لعملية التغيير المطلوبة .
وهكذا مع السوفتوير الجديد او المراد عمل تحديث له
وايضا تغيير المسمى الوظيفى للاشخاص وتتبع الترقيات