لوحة تحكم تفاعلية لتحليل بيانات الموارد البشرية في Excel

أنا متحمسة لمشاركة الأفكار المستخلصة من أحدث تحليل أجريته حول بيانات الموارد البشرية داخل المؤسسة! من خلال لوحة تحكم تفاعلية مصممة باستخدام Excel، تمكنت من الكشف عن أنماط التوظيف، توزيع الأقسام، الفروقات في الرواتب، وأنظمة العمل المختلفة، مما يوفر رؤية شاملة تساعد في اتخاذ قرارات استراتيجية لتحسين كفاءة الإدارة وتعزيز بيئة العمل.

أبرز الأفكار المستخلصة من التحليل:

1. توزيع الموظفين وعددهم:

يُظهر التحليل أن قسم التصنيع (Manufacturing) يضم أكبر عدد من الموظفين، بينما تمتلك بعض الإدارات الأخرى عددًا أقل، مما يشير إلى إمكانية إعادة توزيع القوى العاملة لتحسين الإنتاجية.

2. الأقسام الوظيفية والتوزيع الإداري:

تنتشر القوى العاملة عبر عدة أقسام، منها الإدارة العامة، التسويق، المبيعات، البحث والتطوير، وضمان الجودة.

هذه المعلومات تدعم تخطيط التوسعات المحتملة وتحديد احتياجات كل قسم من التوظيف الجديد.

3. التوزيع حسب الجنس:

يشير التحليل إلى أن 73% من الموظفين ذكور مقابل 27% إناث، مما يبرز فرصة لتعزيز التنوع والشمولية في التوظيف داخل المؤسسة.

4. فترات العمل (Shifts):

تتوزع القوى العاملة عبر الفترات المختلفة: الصباحية، المسائية، والليلية.

يساعد هذا التحليل في تحسين إدارة الجداول الزمنية وضمان توازن ساعات العمل بين الموظفين.

5. تحليل الرواتب:

تُظهر البيانات أن 62% من الموظفين يتقاضون رواتب أعلى مقارنة بـ 38% في الفئة الأقل دخلًا، مما يسلط الضوء على إمكانية مراجعة هيكل الأجور لضمان تناسبه مع الأداء والخبرة.

الاستنتاجات والخطوات القادم:

توفر لوحة التحكم هذه رؤية متكاملة حول توزيع الموظفين، الفروقات الوظيفية، وعوامل التأثير على بيئة العمل. يمكن الاستفادة من هذه البيانات في:

تحسين استراتيجيات التوظيف والتوزيع الإداري.

تعزيز التنوع وزيادة مشاركة النساء في بيئة العمل.

تطوير سياسات أجور عادلة تعكس الأداء والخبرة.

تحسين إدارة الفترات الزمنية لرفع كفاءة الإنتاجية.

تعد هذه اللوحة التفاعلية أداة قوية لاتخاذ قرارات مدروسة تعزز أداء الموارد البشرية وتدعم تحقيق أهداف المؤسسة بكفاءة أكبر.