هذا نوع من النماذج أو الاستمارات التي يتم إعدادها باستخدام برنامج مايكروسوفت وورد، حيث تحتوي على حقول مخصصة لملء البيانات الشخصية والأكاديمية والمالية. يتضمن النموذج معلومات مثل الاسم، تاريخ الميلاد، العنوان، التفاصيل العائلية، والسجلات الأكاديمية السابقة. كما يطلب من المتقدم إرفاق مستندات داعمة مثل صورة حديثة، نسخ من الوثائق المدنية والشهادات الدراسية، ويُستخدم عادة في طلبات المساعدات المالية أو المنح الدراسية.