تطوير نظام إدارة مخزون آلي

تم تصميم وتنفيذ نظام آلي لإدارة المخزون لشركة بيع بالتجزئة متوسطة الحجم، بهدف تحسين كفاءة تتبع المخزون وتقليل الأخطاء اليدوية. استخدم المشروع ماكرو Excel وأكواد برمجية في Google Sheets لأتمتة العمليات وتوفير تحديثات في الوقت الفعلي حول مستويات المنتجات.

كيفية التنفيذ:

1️⃣ تجميع البيانات: تم إدخال بيانات المنتجات والمخزون في Google Sheets وExcel بطريقة منظمة.

2️⃣ أتمتة العمليات: تم تطوير ماكرو في Excel وبرمجيات Google Apps Script لتنفيذ العمليات الحسابية تلقائيًا.

3️⃣ تتبع المخزون في الوقت الفعلي: تم استخدام الصيغ المتقدمة لاحتساب الكميات المتاحة والتحديث التلقائي عند أي تغيير.

4️⃣ إعداد التنبيهات التلقائية: تم إنشاء تنبيهات للمخزون المنخفض باستخدام Google Sheets Scripts & Conditional Formatting.

5️⃣ تقارير وتحليلات المخزون: تم تطوير تقارير دورية تلقائية لتتبع استهلاك المنتجات واتجاهات الطلب.

أبرز الإنجازات:

بناء صيغ دقيقة لحساب مستويات المخزون تلقائيًا.

إنشاء تقارير تلقائية باستخدام الماكرو، مما أدى إلى تقليل الأخطاء اليدوية بنسبة كبيرة.

تحسين مراقبة المخزون وتقليل نقص المنتجات بنسبة 30٪ من خلال تنبيهات وإجراءات استباقية.

المهارات والأدوات المستخدمة:

إدارة البيانات وتحليلها

Excel Macros & Google Apps Script

إنشاء تنبيهات تلقائية

أتمتة التقارير والتحديثات

تطوير أدوات تتبع المخزون