إنشاء سكربت مخصص لأتمتة المهام باستخدام Google Apps Script

تم تنفيذ مشروع لعميل كان يحتاج إلى أتمتة عملية إرسال الإيميلات المخصصة وربطها ببيانات يتم تحديثها يوميًا في Google Sheets. الهدف الأساسي كان تقليل الوقت والجهد المبذولين في تنفيذ هذه المهام يدويًا، مع ضمان الدقة وسهولة الاستخدام.

تفاصيل العمل :-

متطلبات العميل:

إرسال إيميلات مخصصة بناءً على بيانات موجودة في Google Sheets.

استخدام أعمدة تحتوي على الأسماء والبريد الإلكتروني مع إمكانية إضافة نصوص مخصصة لكل عميل.

ضمان أن يكون السكربت مرنًا وقابلًا للتعديل في المستقبل.

تنفيذ المشروع:

كتابة سكربت باستخدام Google Apps Script يقوم بقراءة البيانات من Google Sheets تلقائيًا.

إنشاء حلقة ديناميكية لإرسال إيميلات مخصصة لكل عميل بناءً على بيانات الصفوف.

إعداد رسائل تحتوي على اسم العميل، مع نصوص ديناميكية مُعتمدة على العمود.

توفير واجهة استخدام مبسطة تتيح للعميل تشغيل السكربت بسهولة (زر مخصص).

الاختبار والتسليم:

اختبار السكربت على عينات بيانات لضمان عمله دون أي أخطاء.

تسليم الكود مع شرح مفصل للعميل حول طريقة تشغيله وتعديله.

تقديم دعم فني للتعديلات البسيطة خلال أسبوعين من التسليم.

مخرجات المشروع:

سكربت مخصص مكتوب بلغة Google Apps Script.

ملف Google Sheets مرتبط بالسكربت مع بيانات تجريبية.

إرشادات واضحة حول كيفية تشغيل السكربت وإعادة استخدامه.