Erp-system (تخطيط موارد المؤسسات)

إدارة الموارد البشرية:

- الحضور والانصراف: بنسجل حضور الموظفين ونتابع التأخير أو الانصراف بدري، وبيتم تطبيق خصومات أو حوافز بناءً على ده. كمان بنراجع أيام الغياب سواء كانت إجازة رسمية أو عُذرية.

- الرواتب: بنصرف الرواتب مع إرفاق إثبات استلامها، وبيتم خصم المبلغ من الحسابات.

- طلبات الإجازة: الموظفين يقدروا يقدموا طلبات إجازة، والإدارة بتقرر القبول أو الرفض.

- إدارة المهام: المديرين يقدروا يضيفوا مهام ويوزعوها على الموظفين، ولو تم تسليم المهام قبل المعاد بيتصرف حوافز، ولو تأخروا في التسليم بيتطبق خصومات.

المخازن:

- إدارة المخزون: متابعة الكميات المتاحة من المنتجات.

المصانع:

- حالة الماكينات: متابعة حالة الماكينات، لو شغالة أو محتاجة صيانة.

- المواد الخام: متابعة المخزون من المواد الخام اللي موجودة في المصانع.

طلب التصنيع:

بيتم تحديد المصنع اللي هيتم فيه التصنيع والمخزن اللي هيتم تخزين المنتجات فيه، ونتأكد من توفر المواد الخام قبل بدء عملية التصنيع.

العملاء والمبيعات:

- إدارة المبيعات: تحديد المنتج المراد بيعه والكميات والمخزن اللي هيطلع منه، مع حساب تكلفة الشحن.

- الموردين والمشتريات:

إدارة المشتريات: اختيار المواد الخام المطلوبة وتحديد الكميات والمصنع اللي هتتخزن فيه، مع إضافة تكلفة الشحن لو فيه.

الأقساط:

- إدارة الأقساط:

تسجيل الأقساط: إمكانية تسجيل الأقساط أسبوعية، شهرية، أو سنوية للعملاء بناءً على المنتجات أو الخدمات المباعة لهم، مع تحديد قيمة القسط وفترة البداء.

متابعة المواعيد المحددة للسداد: النظام يرسل إشعارات تلقائية للعملاء لتذكيرهم بالمواعيد، ويرسل انا اشعار لسدات قيمة الاقساط الخاص بالمشتريات.

- تسجيل أقساط المشتريات: متابعة الأقساط المتفق عليها مع الموردين لتسهيل إدارة المدفوعات.

- تسجيل أقساط المبيعات: إمكانية تسجيل أقساط المبيعات للعملاء، مما يتيح لهم خيارات دفع مرنة.

وجود محفظه خاص بكل قسط والتي تعطي مرونه ف دفع اي مبالغ غير قيمة القسط الاساسي.

- تقارير مفصلة: تقارير مفصلة عن حالة الأقساط المتبقية والمدفوعة لكل عميل، مما يساعد الإدارة على متابعة التحصيلات المالية.

الصيانة:

- إصلاح الماكينات: تحديد الماكينة اللي هتتصين وتوثيق تفاصيل الإصلاح والتكلفة.

التحويل بين المخازن والمصانع:

- تحويل المنتجات: نقل المنتجات بين المخازن.

- تحويل المواد الخام: نقل المواد الخام بين المصانع.

التقارير:

النظام فيه حوالي 20 تقرير بيغطي العمليات المختلفة.