مساعد إداري عن بُعد لدعم المهام اليومية والإدارة الفعّالة عبر الإنترنت ,وانشاء حقائب تعليمية

مساعد إداري عن بُعد لدعم المهام اليومية والإدارة الفعّالة عبر الإنترنت وإنشاء حقائب تعليمية

وصف العمل:

يعمل مساعد إداري عن بُعد على توفير الدعم الفني والإداري لضمان سير العمليات اليومية بكفاءة. يتضمن الدور مساعدة في تنظيم المهام الإدارية، إدارة الجداول الزمنية، والتواصل مع الفريق والعملاء عبر منصات الإنترنت. بالإضافة إلى ذلك، يتطلب العمل إعداد وإنشاء حقائب تعليمية مبتكرة وداعمة لاحتياجات المستخدمين. سيتعامل المساعد مع الأدوات الرقمية مثل Google Workspace وأدوات إدارة المشاريع مثل Trello وAsana لتسهيل العمل وضمان تنظيم المهام.

المهام الرئيسية:

دعم وإدارة المهام اليومية وتنسيق الجداول الزمنية.

استخدام أدوات مثل Google Drive وGoogle Docs لإدارة المستندات والملفات.

إنشاء حقائب تعليمية مخصصة وداعمة لمحتوى تدريبي موجه للمستفيدين.

متابعة والتنسيق مع الفرق في المشاريع عبر الإنترنت.

تقديم الدعم الفني والتوجيهي للمستخدمين حول كيفية استخدام الأدوات والأنظمة.

المهارات المطلوبة:

خبرة في استخدام أدوات Google Workspace (Google Drive، Google Docs، Google Sheets).

مهارات في إدارة الوقت وتنظيم المهام عبر منصات مثل Trello أو Asana.

القدرة على العمل بكفاءة عن بُعد والتواصل الفعّال مع الفرق.

مهارات كتابة وإعداد التقارير والمستندات التعليمية.