تم إستخدام برنامج Microsoft Excel فى تجميع رصيد منتجات لمخازن أحد العملاء على مستوى الموديل ثم المخزن ثم الفرز ثم الموقع ثم تاريخ الإنتاج ، سواء كان محجوز أو متاح ، مما يسهل عملية معرفة الرصيد المتاح على جميع المخازن

ومن برنامج Microsoft Excel تم عمل الآتى :

1-(صورة رقم 1 أ) تم فتح File أو ملف رصيد المخازن فى 31-10-2024 م (Sheet1) ، يوجد به الرصيد وهو عبارة عن 26,256 سطر (صورة رقم 1 ب) ومطلوب تجميعهم على مستوى الموديل والمخزن والفرز والموقع و تاريخ الإنتاج .

2-(صورة رقم 1 ج) تم عمل تعديلات على الملف وذلك بإضافة الأعمدة المظللة باللون المختلف كما فى الصورة رقم 1 ج الموضحة بعاليه حيث تم إضافة عمود رقم (B) للمسلسل وذلك لتحديد إجمالى عدد السطور ، وعمود رقم (N) لإستخراج تاريخ الإنتاج من اللوط (1) عن طريق المعادلة =MID(H2,7,6) ، حيث (H2) هى رقم الخلية التى بها اللوط ( اللوط : هو عبارة عن 20 رقم يوجد به درجة الفرز وتاريخ الإنتاج وأمر الإنتاج ... إلخ ) والتاريخ فى اللوط من الرقم 6 حتى 11 من جهة اليسار إلى اليمين . وتم إضافة العمود رقم (O) لتحويل تاريخ الإنتاج من اللوط (2) من معادلة إلى رقم عادى ، ثم إضافة رقم (20) بالعمود رقم (P) وذلك لجعل السنة أربعة أرقامYYYY بدلاً من رقمين YYفتصبح (2024 بدلاً من 24) وذلك عن طريق ضم العمودين (O ، P) بالمفتاح (&) بالعمود رقم (Q) حتى يصبح التاريخ على صورة YYYMMDD لتسهيل قراءة تاريخ الإنتاج .

3-صورة رقم 2 : توضح أنه تم إستخدام قائمة Insert ومنها تم إستخدام القائمة المنسدلة PivoTable .

4-صورة رقم 3 : توضح أنه تم فتح الصندوق الحوارى أعلى يمين الصفحة PivoTable Fields وتم إختيار الخيارات التى طلبها العميل بالترتيب : الموديل والمخزن والفرز والموقع و تاريخ الإنتاج .

5-صورة رقم 4 : توضح أنه تم الضغط بالماوس على Clic يمين لفتح قائمة PivoTable Options وذلك لتعديل الـ Format للمشروع وعمل جدول وتوصيف البيانات بشكل يسهل المشروع نفسه .

6-صورة رقم 5 : توضح أن البيانات التى تم إختيارها للتعديل المبدئى للـ Format الخاصة بالمشروع وتوزيعها بشكل أفقى منظم كما يرغب العميل صاحب المشروع .

7-صورة رقم 6 : لتعديل الخطوط والألوان المختلفة التى تناسب إجمالى Total الموديلات .

8-صورة رقم 7 : توضح الشكل النهائى للمشروع قبل عرضه على صاحب العمل حيث تم وضع لون مختلف للفرز ، والمخزن ، والموديل .