تحليل الموارد البشرية لاتخاذ القرارات الاستراتيجية

الداشبورد تم تطويره باستخدام Power BI، ويشمل مصادر بيانات متعددة تم دمجها لتوفير رؤية دقيقة وشاملة حول موارد Atlas Labs البشرية. تم تصميم الداشبورد ليكون تفاعليًا ويتيح التحليل الديناميكي، بحيث يمكن للمستخدمين استكشاف البيانات عبر أقسام وتفاصيل متعددة بسهولة. يعتمد الداشبورد على معايير KPI رئيسية، مثل معدل الاستنزاف وإجمالي الموظفين النشطين والاتجاهات الشهرية للتوظيف، مما يجعله أداة قوية لدعم القرارات المستندة إلى البيانات.

أهم الاستنتاجات وحلول المشكلات:

نسبة الاستنزاف (Attrition Rate): الداشبورد يُظهر نسبة الاستنزاف العامة التي تبلغ 16.1%. هذه النسبة مرتفعة إلى حدٍ ما، خاصةً في قسم المبيعات الذي يصل الاستنزاف فيه إلى 40%. الحل الممكن هنا هو مراجعة سياسات العمل لهذا القسم، كتحسين هيكل الرواتب أو توفير بيئة عمل جاذبة.

توزيع الموظفين حسب الأقسام: بوجود 828 موظفًا في قسم التكنولوجيا و354 في قسم المبيعات، من الواضح أن التكنولوجيا هي المحرك الأساسي للشركة. لكن قسم المبيعات يحتاج إلى دعم إضافي لتعزيز الأداء وتخفيف الضغط على الموظفين الحاليين، مما قد يساهم في خفض الاستنزاف.

اتجاهات التوظيف الشهرية: يوضح الداشبورد نمط توظيف غير منتظم على مدار العام، مع ذروة في الأشهر الأولى. يمكن اقتراح خطط للتوظيف المستدام والمستمر لتجنب الضغط في فترات معينة وتوزيع الأعباء بالتساوي على مدار السنة.

توزيع الموظفين حسب الفئات العمرية والحالة الاجتماعية: بوجود غالبية الموظفين في الفئة العمرية 30-40 ومعظمهم متزوجون، يمكن تعزيز برامج الموازنة بين العمل والحياة الخاصة لهؤلاء الموظفين، مما قد يساعد في زيادة الرضا الوظيفي وتقليل الاستنزاف.

تحليل رواتب الموظفين حسب العرق: يظهر تفاوت في متوسط الرواتب حسب الخلفيات العرقية. لضمان العدالة الوظيفية، يمكن مراجعة سياسات الأجور لضمان تكافؤ الفرص، ما يعزز بيئة عمل عادلة وشاملة.

معدل الاستنزاف حسب السفر والأعمال الإضافية: يُشير الداشبورد إلى أن الموظفين الذين يسافرون بشكل متكرر لديهم نسبة استنزاف أعلى (24.9%). يمكن تقليل الاستنزاف من خلال تقديم دعم إضافي لهؤلاء الموظفين، كتقليل رحلات العمل وتقديم تعويضات إضافية.

الجانب التقني:

ربط البيانات: تم توصيل البيانات من أنظمة الموارد البشرية عبر اتصال مباشر بخدمات Power BI، لضمان التحديث المستمر للبيانات وتحليلها في الوقت الفعلي.

التحليلات المتقدمة: يعتمد الداشبورد على قياسات DAX المتقدمة لحساب مؤشرات الأداء المختلفة وتوفير رؤى دقيقة حول تفاصيل الموظفين، مما يسمح بتحليل عميق لكل قسم ومؤشر بشكل منفصل.

التخصيص: يوفر الداشبورد قدرات تخصيص واسعة للمستخدمين، حيث يمكنهم تصفية وتحليل البيانات وفقًا للقسم، الحالة الاجتماعية، السفر، وغيرها من المعايير، مما يعزز المرونة والدقة في التحليل.

التصورات الديناميكية: استخدام مخططات ديناميكية وتفاعلية يعزز من القدرة على المقارنة السريعة، وتحديد الاتجاهات الفورية، مما يدعم صانعي القرار في اتخاذ قرارات سريعة ومدروسة.

أهمية الداشبورد لمتخذي القرار:

يوفر الداشبورد منصة موثوقة ومرنة، تُمكّن من اتخاذ قرارات مدعومة بالأرقام والتحليلات، مما يُسهم في تحسين سياسات التوظيف والاستبقاء ورفع رضا الموظفين.