وفيها يتم مطابقة النص المكتوب إليكترونيا بالنسخة المعتمدة ؛ للتأكد من سلامته وعدم وجود سقط به، مع معالجته لغويا، ووضع علامات الترقيم المناسبة؛ حتى يكون خاليا من الأخطاء، بعيدا عن الإبهام.