تقوم هذه المرحلة بدور كبير في جميع المراحل، حيث تبدأ في مرحلة المطابقة بأخذ عينة من الملف ومطابقتها؛ شرط ألا تقل هذه العينة عن عشرة بالمائة من إجمالي الملف من مواضع مختلفة للتأكد من سلامة المادة ودرجة دقتها، ويتم نفس العمل بعد انتهاء مرحلة المراجعة والتشكيل؛ للتأكد من مطابقة العمل لمعايير الجودة المطلوبة، وإلا يتم مراجعة النص وضبطه من جديد.