Blind receipt

قمت بتنفيذ هذا العمل (Blind Receipt)باستخدام oracle purchasing system في نظام Oracle ERP لشركه depi sensors والعمل عباره عن تطبيق خاصيه blind receipt والتى تشير إلى عملية استلام البضائع أو المواد دون معرفة مسبقة بتفاصيل الفاتورة أو الشحنة، مما يمنع الموظفين من التأثير على عملية التحقق أو التلاعب بالبيانات. الهدف من هذا الإجراء هو تحسين دقة عملية الاستلام والتأكد من أن الكميات المستلمة تتوافق تمامًا مع ما تم شحنه أو طلبه، دون التأثر بمعلومات الفاتورة أو البيانات المبدئية.

المفهوم الأساسي لخاصية Blind Receipt:

Blind Receipt يعني أن الموظف الذي يستلم البضائع لا يملك المعلومات الكاملة عن الفاتورة أو الكميات المتوقعة قبل عملية الاستلام.

عند استلام المواد من المورد، يتم تسجيل عملية الاستلام في النظام دون أن يكون الموظف لديه معرفة مسبقة بتفاصيل الفاتورة أو الطلب المبدئي.

يتم تسجيل الكميات المستلمة والموافقة عليها بناءً على المواد الفعلية التي تم استلامها فقط، وليس بناءً على البيانات الواردة في الفاتورة أو ما هو متوقع.

بعد إتمام عملية الاستلام، يمكن للمحاسبة أو المسؤولين في الأقسام الأخرى مقارنة الكميات الفعلية مع الفاتورة ودراسة الاختلافات المحتملة بينهما.

المزايا الرئيسية لخاصية Blind Receipt:

منع التلاعب: بما أن الموظف لا يعرف التفاصيل المتعلقة بالفاتورة مسبقًا، فإن هذه العملية تقلل من فرصة التلاعب في الكميات أو الفواتير.

تحسين دقة التحقق: التركيز على التحقق من الكميات الفعلية المستلمة يقلل من الأخطاء التي قد تحدث نتيجة الاعتماد على بيانات غير دقيقة أو مزورة.

ضمان الجودة: يتم التأكد من أن المواد المستلمة تتوافق مع الطلب الفعلي وأن الجودة معتمدة وفقًا للمواصفات المطلوبة.

تقليل الأخطاء البشرية: لا يوجد تأثير للتوقعات أو المعلومات المبدئية على عملية الاستلام، مما يقلل من فرص الأخطاء الناتجة عن التوقعات غير الصحيحة أو سوء الفهم.