نظام نقطة بيع

نظام نقطة بيع مصغر (Point of Sale - POS) هو نظام بسيط ومباشر مصمم لإدارة عمليات البيع في المتاجر الصغيرة أو المقاهي أو الأكشاك، حيث يلبي احتياجات البيع اليومية بأسلوب سريع وسهل الاستخدام. يتميز هذا النظام ببنية خفيفة تشمل عدة مكونات ووظائف رئيسية، مثل تسجيل المبيعات، إدارة المخزون، وإصدار الفواتير.

مكونات ووظائف النظام الأساسية:

واجهة المستخدم لعملية البيع:

شاشة بيع مبسطة وسهلة الاستخدام تتضمن قائمة المنتجات المتاحة.

تتيح إضافة المنتجات إلى الفاتورة بنقرة واحدة.

حساب الإجمالي، الضرائب، والخصومات.

دعم متعدد الأشكال للدفع (نقدي، بطاقة، أو عبر الهاتف).

إدارة المنتجات والمخزون:

إمكانية إضافة وتعديل المنتجات بسهولة مع تحديد السعر والوحدة.

تحديث المخزون تلقائياً عند كل عملية بيع.

إشعارات عند انخفاض المخزون لمساعدة إدارة المتجر على إعادة الطلب.

إدارة العملاء:

إضافة وتحديث بيانات العملاء الأساسية (الاسم، رقم الهاتف، البريد الإلكتروني).

تتبع سجل الشراء لكل عميل لتوفير عروض مخصصة أو برامج ولاء.

التقارير والإحصائيات:

تقارير يومية وشهرية توضح الإيرادات، الأرباح، وأكثر المنتجات مبيعاً.

عرض إحصاءات سريعة لمساعدة صاحب المتجر في اتخاذ قرارات مبنية على البيانات.

إصدار الفواتير:

طباعة الفواتير بشكل مباشر أو إرسالها بالبريد الإلكتروني للعملاء.

تخصيص الفاتورة بحيث تشمل شعار المتجر وتفاصيل التواصل.

الأمان والصلاحيات:

إمكانية التحكم في صلاحيات المستخدمين (مثلاً: تخصيص صلاحيات للموظفين بالوصول إلى شاشة البيع فقط دون تقارير الإيرادات).

تسجيل العمليات وتوقيت حدوثها لضمان الأمان والمراقبة.

التقنيات المستخدمة:

الواجهة الأمامية: HTML، CSS، وJavaScript لتوفير واجهة سلسة للمستخدم.

الواجهة الخلفية: PHP لإدارة عمليات البيع والمخزون.

قاعدة البيانات: MySQL لتخزين بيانات المنتجات والعملاء والمبيعات.

هذا النظام يعد خيارًا مناسبًا للشركات الصغيرة، حيث يمكن تخصيصه بسهولة ليلائم احتياجات النشاط التجاري، ويعمل على تسهيل العمليات اليومية، وتحسين كفاءة الأداء.